XLIFF-redigerare: Översätt, granska och hantera XLIFF-filer tur och retur

XLIFF är ett tvåspråkigt utbytesformat: det delar upp den översättningsbara texten i segment och bär med sig formatering och platshållare som inline-element, så att översättningen sker utan att filens struktur redigeras.

XLIFF-lokalisering är kretsloppet av att exportera den filen från systemet som äger innehållet, översätta och granska segmenten, och återimportera resultatet via enhets-ID.

L&D-team får ut XLIFF från sina författarverktyg — Rise 360, Storyline, Easygenerator — och det är precis vad det här arbetsflödet tar emot.

• Kursen exporteras som XLIFF.
• Segmenten översätts med din ordlista och ditt översättningsminne tillämpade.
• Låsta enheter förblir låsta.
• XLIFF 1.2-exporten går tillbaka till författarverktyget efter enhets-ID.

Alternativet är att skriva av kurstexten i ett översättningsverktyg och bygga upp kursen igen för hand. Smartcats Learning Content Agent och Software Localization Agent hanterar samma innehåll inom ett och samma projekt.

Filen tolkas till sina översättningsenheter och visas med källtexten bredvid måltexten.

• Infogade koder skyddas och återinförs av Tag Aligner.
• translate="no"-enheter är låsta.
• Översättningsminnet fyller i segment i förväg som kontot har stött på tidigare, och ordlistor tillämpar terminologin.

Exporten är XLIFF 1.2 med samma enhets-ID:n och struktur, redo för återimportering till ursprungssystemet.

Endast en riktning. Import accepterar 1.2 och 2.0; export skapar XLIFF 1.2 – så en 2.0-fil kommer i praktiken tillbaka som 1.2, och det sker ingen konvertering från 1.2 till 2.0.

Om ditt mottagande system kräver 2.0, konvertera efter export med ett externt verktyg, eller håll den filen utanför detta arbetsflöde.

XLIFF 2.0 introducerar en mer modulär arkitektur med en effektiviserad kärna och specialiserade tillägg för avancerad funktionalitet.

Jämfört med 1.2 erbjuder den bättre hantering av inline-element, rikare stöd för metadata och starkare validering.

För engångsredigeringar utanför ett översättningsarbetsflöde rekommenderar Smartcats egen dokumentation skrivbordsredigerarna Poedit (2.2 eller senare) och Virtaal.

Arbetsflödet på den här sidan – översättningsminne, ordlista, granskningssteg, hantering av låsta segment, tur-och-retur-process i stor volym – är vad team använder när XLIFF är en återkommande pipeline snarare än en enstaka fil.

Nej — translate="no"-enheter kan inte skrivas över.

• Målsegment som anländer redan ifyllda – välj importalternativet "Lås segment för importerade översättningar och bekräfta dem till det sista steget". Dessa segment låses sedan vid import och bekräftas till det sista arbetsflödessteget.
• Filer som redigerats utanför Smartcat – vid återimportering bestämmer du uttryckligen om du vill uppdatera alla segment eller hoppa över segment som ändrats i Smartcat.

Delleverantörsfiler är det användningsfall detta är byggt för.

Smartcat är SOC 2 Type II-kompatibelt. Dina XLIFF-filer är krypterade under överföring och i vila, arbetsytor är isolerade och åtkomsten är rollbaserad.

Importera den exporterade XLIFF-filen igen till systemet som genererade den – returprocessen är ID-matchad.

Om du behöver själva slutdokumentet, såsom en DOCX-fil eller ett kurspaket, sker den sammanfogningen i det ursprungliga verktyget snarare än i redigeraren.

Smartcats allmänna maxgräns för projektfiler är 6 GB, och dokumentationen rekommenderar att dela upp allt över 1 GB för snabbare hantering; ingen XLIFF-specifik gräns för segmentantal finns dokumenterad.

När det gäller antal filer finns det inget tak – massuppladdningar av hundratals filer till ett och samma projekt stöds, så en fullständig kursexport hanteras som ett enda jobb.

Ingendera gränsen varierar beroende på abonnemang: nivåerna skiljer sig åt gällande integrationer och Marketplace-fakturering, inte uppladdningar. Begränsningen gäller filstorlek, inte antal filer.

Infogade element representerar formatering, platshållare och annat icke översättningsbart innehåll inuti ett segment. De skyddas under översättningen, och Tag Aligner infogar dem automatiskt i måltexten igen.

Två begränsningar värda att känna till: tagglös redigering är inte tillgänglig för kinesiska, japanska och koreanska, och taggar tvingas vara synliga i alla segment där en kvalitetskontroll flaggar för ett justeringsproblem.

Täcks det inte här? Boka en demo – ett 1:1-möte med en lokaliseringsingenjör, helt utan förbindelser.

Vanligtvis — och det finns två saker värda att kontrollera innan produktionsarbetet blir beroende av det.

• Versionen – exporten är XLIFF 1.2, den variant som de flesta verktyg tar emot utan problem, så ett system som matade ut 2.0 kanske bara vill ha 2.0 tillbaka.
• Tolerans för extrafunktioner — den exporterade filen följer specifikationen med några Smartcat-specifika taggattribut tillagda, och en strikt importör kan ha invändningar mot dessa.

Enhets-ID:n och struktur bevaras i båda fallen, vilket är vad en ID-matchad återimport faktiskt är beroende av.

För alla system som inte finns med på den dokumenterade listan bör du först köra en liten fil genom hela flödet – god praxis för alla XLIFF-verktyg, inklusive vårt.