Smartcat extraherar texten ur din PDF, översätter den till något av över 280 språk och återskapar dokumentet med originallayout, typsnitt, tabeller och bilder intakta – ett enda arbetsflöde i Smartcats agentiska AI-översättningsplattform. Skannade PDF-filer fungerar också: inbyggd OCR läser dokument som egentligen bara är bilder av text.
Över 1 000 företagsvarumärken översätter sina PDF-filer i Smartcat.
En PDF är inte ett dokument – det är en bild av ett. De flesta översättare plockar ut orden och lämnar tillbaka en vägg av oformaterade stycken: tabeller kollapsar till hopskrivna rader, rubriker och sidfötter försvinner, och sidor med två spalter flyter samman till en. Om filen är en inskanning avvisar hälften av verktygen den direkt.
Sedan börjar den verkliga kostnaden, och det är inte översättningen. Någon återskapar filen för hand. Den 80 sidor långa leverantörshandboken som tog trettio sekunder att ”översätta” tar dagar att återställa i InDesign – en gång per språk. Jämför du tillvägagångssätt snarare än att översätta en fil i dag? Börja med vår guide till dokumentöversättning.
Smartcat åtgärdar detta på plattforms nivå: AI-kollegor sköter översättningen, den visuella redigeraren visar resultatet direkt i layouten, och varje godkänd ändring lagras i Intelligence Fabric för nästa fil.
280+
språk som stöds
En källfil, så många målspråk du behöver.
80+
filtyper, inte bara PDF
Samma arbetsyta hanterar Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XLIFF, undertextfiler med mera.
4 GB
per uppladdning
Inget praktiskt sidtak för inmatade PDF-filer – ett dokument på 500 sidor ryms väl inom gränsen.
Smartcat hanterar språkpar med stora volymer och long-tail-förfrågningar från samma arbetsyta.
Kund- och marknadsföringsinnehåll i stora volymer
Varumärkes-, juridiska och supportdokument
Tekniska filer, produktfiler och operationsfiler
Leverantörs-, kvalitets- och efterlevnadsinnehåll
Produkt-, utbildnings- och lokaliseringsmaterial
Översättningen är den enkla delen. Det som avgör om filen är användbar är plattformen runt omkring den – den visuella redigeraren, Chatt, Projekt och en Intelligence Fabric som förstärker varje godkänd ändring.
för en enklare installation
för enkelhets skull
företagsmärken översätter i Smartcat
Typ II-kompatibel – filer krypteras under överföring och i vila
Ladda upp en fil och se layouten komma tillbaka intakt. Kostnadsfri provperiod: 15 000 Smartwords under 15 dagar, inget kreditkort krävs.
Smartcats PDF-översättare är ett onlineverktyg som extraherar text från vilken PDF som helst – inklusive skannade filer via OCR – översätter den till över 280 språk med hjälp av din egen ordlista och översättningsminne, och återskapar dokumentet med dess ursprungliga layout, tabeller och bilder intakta. Vilken översättning som helst kan granskas av en människa före export. Det är ett arbetsflöde i samma agentbaserade arbetsyta som team använder för Word, video och kurser.
Översätt en PDF i fem steg
Från uppladdning till färdigt dokument i en enda arbetsyta – ingen ombyggnad, ingen kopiering och klistring.
1
Ladda upp din PDF
Dra din fil hit. Skannade filer detekteras och OCR-behandlas automatiskt.
2
Välj dina språk
En källa, så många målområden du behöver från 280+.
3
Hämta utkastet
Innehållsöversättaren Coworker översätter filen med din ordlista och ditt minnesarkiv tillämpade, så att produktnamn, friskrivningar och tabellrubriker blir likadana varje gång.
4
Granska endast det som är viktigt
Öppna den visuella redigeraren för att kontrollera översättningen mot den levande layouten, kommentera i Chatt och koordinera arbetet i Projekt. Hoppa över det helt när utkastet räcker.
5
Exportera den färdiga PDF-filen
Samma layout, nytt språk.
Företag är beroende av PDF-filer, och de är de svåraste filerna att översätta – långa myndighetsinlämningar, designtunga kataloger, skannade backoffice-arkiv.
Långa, texttunga dokument – myndighetsansökningar, SOP:ar, kliniska rapporter, manualer. Designtunga PDF:er – varumärkeskataloger, broschyrer, infografik, POS-material. Enkla dokument och skanningar — kontrakt, certifikat, backoffice-arkiv.
Långa myndighetsansökningar och designtunga kataloger kommer tillbaka på dagar i stället för veckor – på över 280 språk, utan nyanställningar.
Varje översättning hamnar i en komplett visuell redigerare. Klicka på valfritt element och berätta för Smartcat vad du vill ha på enkel svenska – ”gör det här kortare”, ”använd märkets blå färg” – och se ändringen innan du godkänner den. Inga designrundor, inga omkörningar av jobbet, inga designkunskaper behövs.
| Det du får tillbaka | ✓ En färdig PDF på det nya språket, redo att skickas | ~ En grov fil eller kopierbar text | ~ Översatt text i ett chattfönster som du själv bygger om till ett dokument |
| Ursprunglig layout, tabeller och bilder bevaras vid export | ✓ Ja — dokumentet har sammanställts på nytt, typsnitt, kolumner, tabeller och bilder är på plats | ~ Delvis — formatering går ofta förlorad | ✗ Nej – den returnerar text, inte din ombyggda fil |
| Skannade PDF-filer / enbart bild-PDF:er | ✓ Inbyggd OCR, och den översatta texten läggs tillbaka i layouten | ~ Begränsad | ~ Läser många skanningar, men utdata är fortfarande text |
| Långa dokument på en gång | ✓ Filer upp till 4 GB; ingen praktisk sidgräns för maskinskrivna PDF:er | ~ Storleks- och sidbegränsningar per fil | ~ Chatkontextgränser – långa filer trunkeras eller delas upp |
| Terminologi som gäller för varje fil | ✓ Hanterade ordlista och översättningsminne; Intelligence Fabric kombinerar varje godkänd ändring | ✗ Nej | ~ Du kan klistra in en ordlista i varje anvisning; ingenting lagras som en återanvändbar tillgång |
| Mänsklig expertgranskning i samma arbetsflöde | ✓ Marknadsplats med granskade språkvetare, kontrollerade mot den levande layouten i den visuella redigeraren | ✗ Nej | ✗ Nej – du ordnar granskningen själv |
| Kör samma jobb igen nästa månad | ✓ Projekt, chatt och versionshistorik – fortsätt och exportera igen | ✗ Manuell varje gång | ~ Att prompta om fungerar,ますが resultatet varierar från körning till körning |
Rapporterat av Smartcats kunder i deras egna fallstudier.
400%
snabbare hanteringstid
Smith+Nephew minskade översättningstiden.
70%
lägre översättningskostnader
Stanley Black & Decker sänkte kostnaderna samtidigt som produktionen ökade – rapporterat av Josie Millis, Customer Marketing.
50%
kostnadsbesparing 2023
isEazy, i hela dess flerspråkiga kurskatalog.
92%
snabbare hanteringstid
Kids2, som använder Smartcat–Salsify-koefficienten.
Se vad en plan kostar, eller gå igenom ett riktigt dokument med en Smartcat-specialist.
Ladda upp filen, välj språk, exportera ett färdigt dokument – ingen omformatering, ingen kopiering och klistring, inget InDesign. Kör den sedan igen nästa månad: Intelligence Fabric gör varje upprepat arbetsflöde snabbare. Gratis provperiod: 15 000 Smartwords under 15 dagar, inget kreditkort krävs.
Varje plan börjar med en 15 dagars gratis provperiod – 15 000 Smartwords och full tillgång till översättningsfunktioner, inget kort krävs. Betalda abonnemang börjar på 1 200 USD/år (Adapt) och skalas upp genom Accelerate och företagsnivåerna. Översättningen mäts i Smartwords – användningskrediter baserade på ordantal, inte sidantal eller filstorlek – och text som redan finns i ditt översättningsminne debiteras inte två gånger. Fullständig information finns på prissidan och i hur Smartcat beräknar översättningskostnader.
I 15 dagar, ja – 15 000 Smartwords med full tillgång till översättningsfunktioner, inget kort. Efter det är det en betalplan. För att vara helt ärlig: det finns ingen permanent gratisnivå, och gratisverktygen som rankas på den här sidan är uppriktigt sagt gratis och duger alldeles utmärkt för en enstaka fil som du inte bryr dig särskilt mycket om. Det du betalar för här är layouttrohet på fysiska dokument, en ordlista som gäller för en uppsättning filer och ett mänskligt granskningssteg. En enda bortkastad PDF behöver inget av det.
Smartcat är SOC 2 Type II-certifierat. Filer krypteras under överföring och i vila, arbetsytor är isolerade så att inget annat konto kan nå dina dokument, och åtkomsten sker per användare med rollbaserade behörigheter — se användarroller och åtkomsträttigheter. SSO via Azure AD, Okta och ADFS är tillgängligt på högre abonnemangsnivåer. Information om säkerhetssidan samt om hanteringen av kontrakt och andra juridiska dokument.
De gratis verktygen översätter orden; skillnaden är vad du får tillbaka. Smartcat sätter ihop dokumentet på nytt så att layouten bevaras i resultatet, läser inskannade PDF-filer med inbyggd OCR, återanvänder din ordlista och ditt translation memory i olika filer så att det tionde dokumentet blir billigare och mer konsekvent än det första, lägger till mänsklig granskning från en marknadsplats med granskade experter i samma arbetsflöde samt hanterar Word, Excel, video och kurser vid sidan av PDF-filer. En AI-assistent som ChatGPT översätter texten i en PDF-fil väl, men den ger dig texten i ett chattfönster – du måste fortfarande återskapa dokumentet själv, och inget av det den lär sig förs över till nästa fil. Google Translate är ett varumärke som tillhör Google LLC och ChatGPT är ett varumärke som tillhör OpenAI; Smartcat är inte anslutet till, rekommenderat av eller sponsrat av någon av dem.
Nej – PDF-översättning är ett flöde i Smartcat, en plattform för AI-översättning för företag. Samma arbetsyta och AI-kollegor hanterar Word, Excel, PowerPoint, InDesign, undertexter, video och e-lärandekurser på över 280 språk, där den visuella redigeraren, chattfunktionen och projekt håller granskning och samarbete på ett och samma ställe. Ingenjörsteam använder samma upplägg för teknisk dokumentation. Din ordlista och translation memory följer med dig till alla.
Plattformens inlärningslager. Det sammanställer varje godkänd ändring, term och översättningsminnespost, så att varje PDF-fil du översätter gör nästa snabbare, billigare och mer konsekvent – den tioende handboken börjar med allt som de första nio har fastställt. Och det fungerar för alla innehållstyper, inte bara PDF-filer.
Det beror på skanningen. Rena 300 dpi-scanningar av maskinskriven text översätts tillförlitligt. Noggrannheten försämras vid skanningar med låg upplösning, handstil och täta flerkolumnstabeller – OCR kan läsa tecken fel där, och en felaktigt läst källa ger en självsäkert felaktig översättning. För filer som den där, ta utkastet och lägg till en mänsklig granskningsomgång på de avsnitt som innebär risker. Samma OCR-rutt täcker skannade dokument som faktiskt är bilder av text.
Smartcat accepterar filer på upp till 4 GB per uppladdning på standardarbetsytor, och företagsarbetsytor kan få den gränsen höjd på begäran. Det finns inget egentligt sidtak för maskinskrivna PDF-filer – det är filstorleken som sätter gränsen, och ett textdokument på 500 sidor ryms väl inom den gränsen. Skannade PDF-filer är ett undantag: varje sida lagras som en bild, vilket innebär att en skannad fil på 20 sidor kan vara större än en rapport på 300 sidor. Mer om vad som ändras med mycket stora PDF-filer.
Du exporterar en PDF som speglar originalet, och du kan även ladda ner den redigerbara arbetsfilen om du behöver ändra något i ett senare skede. Översättningen lagras i din arbetsyta, så en ny thexport efter en redangering debiterar inte Smartwords på nytt för oförändrad text. Se export av filer.
Ja – ladda upp en sats och varje fil blir ett dokument i samma projekt, som delar en ordlista och översättningsminne så att terminologin hålls konsekvent för hela uppsättningen. Förloppet sparas per fil, så ett problem i ett dokument stoppar inte resten.
Ja, på planerna Anticipate och Autonomous. API:n accepterar dokument, returnerar översatt utdata och synkroniserar översättningsminnen programmatiskt, så att PDF-översättning kan köras internt i ditt eget flöde i stället för via webbgränssnittet. Observera att API:et inte ingår i den kostnadsfria provperioden. Se API-guider.
Din arbetsyta, dina filer och dina översättningsminnen finns kvar在 ditt konto – ingenting raderas när 15-dagarsprövningen löper ut. Du behåller åtkomsten till det du har översatt och kan fortsätta där du slutade genom att välja en plan.
Boka en demo — en 1:1-konsultation med en Smartcat-specialist, helt utan bindningstid eller formulärkö.