GDPR-kompatibel organisation

ISO 27001-certifierad organisation

SOC II-kompatibel organisation

Din verksamhet rör sig på några dagar. Din utbildning tar månader.

Smartcat hjälper L&D-team att anpassa och översätta utbildningsmaterial, från kurser och SCORM-paket till video och lathundar, på över 280 språk, så att medarbetarna lär sig den aktuella versionen i takt med att verksamheten förändras.

Boka en demo

Boka en demo

Se det på ditt eget utbildningsinnehåll

Smartcat arbetsyta för utbildningsöversättning

Mer än 80 av världens största företag har valt Smartcat

Varje godkänd ändring byggs fortfarande om för hand, för varje språk, LMS och region

En produkt lanseras, en policy ändras, en reglering träder i kraft. Verksamheten har redan gått vidare, men på många marknader lär sig människor fortfarande gårdagens version, eftersom varje förändring går igenom samma steg på nytt.

  1. Exportera

    Hämta kursen från författarverktyget eller LMS.

  2. Översätt

    Skicka filerna till en leverantör och vänta på varje språk.

  3. Återuppbygg

    Lägg tillbaka den översatta texten i presentationer, layouter och media.

  4. Recension

    Dirigera varje språk till granskare och driv på för godkännande.

  5. Ladda upp

    Publicera varje version till varje LMS, en i taget.

× varje språk× varje LMS× varje region

Resultatet är en växande klyfta mellan hur snabbt verksamheten förändras och hur snabbt varje elev utbildas i den senaste versionen.

SCORM Studio genomgång (3:04): en publicerad kurs, från uppladdning till export på ett annat språk.

Vad det kostar när utbildningen halkar efter verksamheten

Sen träning visar sig sällan som ett lokaliseringsproblem. Det visar sig i försäljning, drift, efterlevnad och budgetar.

Säljberedskap

Säljteamen fortsätter att pitcha förra kvartalets produkt medan den nya utbildningen väntar på översättning.

Operativ konsekvens

Fabriker och serviceteam följer standardrutiner som redan har ändrats på huvudkontoret.

Regelefterlevnadsrisk (alternativt: compliance-exponering)

Marknader hamnar på efterkälken i förhållande till nuvarande policyer och regelverk medan uppdateringar står i kö.

Kostnad och kapacitet

Varje uppdatering innebär nya kostnader för byråer, granskare och formgivare, så täta uppdateringar känns oöverkomliga.

Regioner i kön

Regionala team ber om utbildning på sitt språk och får en plats i kön.

Inkludering av medarbetare

Elever i vissa regioner får utbildning senare, eller aldrig på sitt eget språk.

Utbildning som håller jämna steg med din verksamhet, på alla språk

Smartcat behandlar varje kurs som en sammanhängande tillgång, innehåll och design tillsammans. Det översätter själva utbildningsfilen (kurs, SCORM-paket, presentation eller video), returnerar den i samma format och återöversätter endast det som ändras, så att ditt team får mer tid för själva lärandet.

Håll innehåll och design sammanlänkade på alla språk

En kurs är mer än bara text. Smartcat översätter själva kursfilen, så att layouter, media, quiz och spårning förblir intakta på alla språk. Designers slipper bygga om presentationer språk för språk, och alla deltagare får samma upplevelse.

Flytta kurser från ditt författarverktyg till ditt LMS på alla språk

Ladda upp SCORM-paket, XLIFF-exporter från ditt författarverktyg, PowerPoint-presentationer, PDF-filer eller video. Smartcat returnerar varje fil i samma format, redo att laddas upp till ditt LMS, så att du lägger mindre tid på att exportera, bygga om och ladda upp, och godkänd utbildning når deltagarna snabbare.

Håll varje region samordnad

Varje språkversion av en kurs finns i en Smartcat-arbetsyta, bredvid sin källtext. En gemensam ordlista och ett översättningsminne håller delade termer konsekventa över olika regioner, granskare godkänner varje språk direkt i webbläsaren, och företagsabonnemang lägger till rollbaserad åtkomst och spårningsloggar så att du kan se vem som godkände vad.

Gå från reaktiva åtgärder till förändringsdrivna uppdateringar

När en produkt, SOP eller policy ändras hjälper Content Update Coworker dig att hitta de berörda kurserna och förbereder uppdateringarna för granskning. Endast ändrad text översätts på nytt, och ingenting når eleverna förrän ditt team godkänner det.

Se det på en av dina egna kurser

AI förbereder sig. Dina experter godkänner.

Smartcat kombinerar AI-översättning med mänsklig granskning. AI-medarbetare förbereder varje språk med hjälp av din ordlista och ditt översättningsminne, dina ämnesexperter och lokala utbildare granskar det i webbläsaren, och ditt L&D-team godkänner det innan något når de som utbildas.

AI-kollegor förbereder sig

Rutinmässigt arbete rör sig utan att vänta i en kö.

  • Chief of Staff

    Samordnar kollegorna du har anställt och dirigerar varje kurs genom ditt arbetsflöde.

  • Content Translator Coworker

    Översätter kursen, testen och texten på skärmen med din ordlista och ditt översättningsminne.

  • Reviewer Coworker

    Granskar varje språk i förväg med avseende på flyt, ton och terminologi innan det når mottagarna.

  • Quality Assurance Coworker

    Kontrollerar terminologi, formatering och korrekthet samt klassificerar varje problem efter svårighetsgrad.

Personalgranskning

Expertbedömning där det betyder som mest.

  • Era ämnesexperter

    Kontrollera att rutiner, produktuppgifter och villkorsformuleringar stämmer på alla språk.

  • Utbildare på plats

    Bekräfta att kursen känns naturlig för deras region, i webbläsaren, utan någon programvara att installera.

  • Smartcat Marketplace lingvister

    Lägg till professionell granskning för reglerat eller verksamhetskritiskt innehåll när du behöver det.

Du godkänner

Ingenting når eleverna utan godkännande.

  • Ditt L&D-team

    Godkänner varje språk innan kursen exporteras till din LMS.

  • Översättningsminne

    Behåller varje godkänd ändring, så att nästa uppdatering utgår från dina granskares korrigeringar.

92 %av orden som översätts av Smartcat AI för betalande kunder godkänns utan en enda mänsklig redigering.

Alla arbetar på den riktiga kursen

Projektledare, ämnesexperter, lingvister och granskare ser alla kursen på samma sätt som deltagarna kommer att göra, inte som ett kalkylark med textsträngar. Varje redigering utökar ditt översättningsminne och din ordlista, så att nästa kurs går snabbare.

Projektledare

Kör ett projekt från uppladdning till en kurs som är redo att publiceras, med varje steg, dess förlopp och ordantalet synligt.

  1. Ladda uppEtt projekt per kurs
  2. SpåraStadier, framsteg och ordantal
  3. PubliceraPublicera när kursen har godkänts

Ämnesexperter

Korrekturläs originalet i sitt sammanhang innan något översätts, och välj vilka medier som ska lokaliseras.

Vad du kontrollerar och väljer

KälltextBilderVideoBifogade PDF-filer

Språkvetare

Översätt i en liveförhandsgranskning av kursen med översättningsminne, ordlista och kvalitetssäkringskontroller sida vid sida. Ändringar visas i kursen direkt.

Sida vid sida

Förhandsgranskning av livekursÖversättningsminneOrdlistaKvalitetskontroller

Recensenter och partners

Redigera den verkliga kursen istället för ett kalkylark. Frilansare och partnerbyråer arbetar från sina egna Smartcat-konton.

Utan Smartcat
  • Ett kalkylark med textsträngar
  • Feedback via e-post
I Smartcat
  • Den verkliga kursen
  • Deras eget Smartcat konto

Hur L&D-team håller utbildningen aktuell

Medarbetare tar del av den senaste versionen på sitt eget språk, regioner får en snabbare väg till godkända utbildningar och L&D slipper upprepa samma manuella arbete vid varje uppdatering. Det är så L&D blir den affärspartner som håller medarbetarna i linje med förändringen.

90%

snabbare programlansering, till en 90 % lägre kostnad

”Arbetsflöden som tidigare tog månader eller år tar nu dagar eller veckor. AI gör det möjligt för oss att vara en bättre affärspartner eftersom vi äntligen kan säga ”ja” till våra globala regioner.”

Cummins använde Smartcat för att lokalisera sitt globala program för sälj- och servicestöd. Tidigare var endast 10–15 % av dess utbildningsinnehåll tillgängligt globalt.

Titta på webbinariet om Cummins
Nicole Morgan
Nicole MorganDirector, Global Sales and Service Enablement, Cummins Inc.

70%

minskad redigeringsbörda för granskare

"Vi älskar att ha fullständig översyn över hela vår översättningslivscykel på vår Smartcat-arbetsyta tack vare plattformens centraliserade karaktär, och att kunna samla alla språkliga resurser vi behöver, inklusive översättningsminnen och ordlistor."

— Barbara Fedorowicz, Smith+Nephew

Upp till 70 %

lägre översättningskostnader

Stanley Black & Decker minskade översättningskostnaderna med upp till 70 % och förkortade ledtiden med två veckor efter att ha bytt från byråer till Smartcat.

298

projekt i 29 länder

Topcon:s team levererade 298 översättningsprojekt på två år, omfattande 31 språk, och kortade handläggningstiden för en e-learningkurs från 13 timmar till 11, med ytterligare cirka två timmar sparade per kurs genom automatiserad projektkonfiguration.

Ta reda på hur snabbt din nästa kursuppdatering kan nå varje region

Börja med en kurs. Väx därifrån.

De flesta lag börjar med det ena träningsprogrammet som är sent idag. När volymen ökar tar Smartcat över mer av loopen: att hitta det som ändrats, förbereda uppdateringar och dirigera dem för godkännande.

  1. En brådskande kurs

    En lansering, en policyändring eller en ny marknad kräver en kurs på flera språk, snabbt.

    Chief of StaffContent Creator CoworkerContent Translator Coworker

    Vilken är din mest tidskritiska utbildning just nu?

  2. Fler kurser, fler språk

    Volymen växer varje kvartal, och granskarna blir flaskhalsen.

    Reviewer CoworkerMarknadsplatsexperter

    Vem granskar översättningar i dag, och hur länge väntar kurser på dem?

  3. Uppdateringar som följer verksamheten

    Ändringar i produkter, standardrutiner eller policyer initierar uppdateringar av de berörda kurserna, förberedda för ditt godkännande.

    Content Update CoworkerQuality Assurance Coworker

    När en produkt eller standardrutin ändras, hur lång tid tar det då innan varje regions utbildning återspeglar det?

  4. Gemensamma skyddsräcken mellan team

    Flera L&D-team eller affärsenheter anpassar utbildningen lokalt, inom de regler som huvudkontoret sätter upp.

    Compliance-kollegaFöretagsstyrning

    Kan en region anpassa utbildningen själv utan att skicka tillbaka den till huvudkontoret?

Översättning av utbildningsmaterial, förklarat

Hur man väljer mellan en byrå och programvara, vad som förändras för teknisk utbildning och regelefterlevnadsutbildning, och var lokalisering sträcker sig längre än översättning.

Översättningsbyrå, översättningsprogramvara eller båda?

De flesta L&D-team kombinerar de två: programvara för snabbhet och konsekvens, lingvister för innehåll som medför risker.

ÖversättningsbyråÖversättningsprogramSmartcat
Vem översätterByrålingvisterDitt team, med maskinöversättningAI-översättning, plus dina granskare eller Marketplace-lingvister vid behov
KursfilerByrån förbereder filer per projektBeror på verktygets filstödKurser, SCORM-paket, kortlekar, PDF:er och video, returnerade i sitt ursprungliga format
UppdateringarNy offert och nytt projekt per ändringKör de ändrade filerna igenÖversätt endast ändrade segment på nytt; 100 %+-minnesträffar använder inte Smartwords
RecensionByråns kvalitetssäkringDitt teamDina experter och lokala utbildare godkänner i webbläsaren
PrissättningPer ord, per språkLicens eller platserSmartwords, delas av ett obegränsat antal användare

Översättning av utbildning inom teknik och regelefterlevnad

Teknisk utbildning och regelefterlevnadsutbildning fallerar när terminologin skiljer sig åt mellan olika språk. Alla målspråk körs i ett och samma projekt, så ingen marknad behöver vänta på en annan.

  1. Ordlista och översättningsminneEtt artikelnamn, ett säkerhetssteg eller en policyterm översätts på samma sätt varje gång
  2. Quality Assurance CoworkerKontrollerar terminologi, formatering och korrekthet samt klassificerar varje problem efter allvarlighetsgrad
  3. ExpertgodkännandeDina ämnesexperter godkänner varje språk före export

Översättning kontra lokalisering av utbildning

Översättning ändrar orden i en kurs; lokalisering anpassar den även för varje marknad. De flesta globala program gör både och, på olika kurser.

Översätt
  • Ändrar orden i en kurs
  • För varje kurs
Lokalisera
  • Anpassar även exempel, media, utvärderingar och referenser för efterlevnad
  • För de kurser där kultur eller regelverk spelar roll

Översättningsprogramvara för utveckling av e-lärande

Om ditt team bygger kurser internt hör översättning hemma inom utvecklingen av e-learning, inte i ett separat projekt på slutet.

I Smartcat

  • Skapa en kurs och översätt den på samma arbetsyta
  • Översätt endast segmenten som har ändrats
  • Återanvänd godkända översättningar i alla kurser

De AI-kollegor som ligger bakom arbetet

Varje medarbetare tar en del av ansvaret för att hålla utbildningen aktuell på alla språk. Ditt L&D-team och regionala experter godkänner varje version.

Koppla Smartcat till verktygen där ditt utbildningsinnehåll finns

Översätt och granska innehåll där dina team redan arbetar, från Google Drive och Figma till ditt hjälpcenter och CMS. Se alla integrationer

Vad som förändras när du byter, och vad som förblir detsamma

Ert LMS, era författarverktyg och leverantörer består

Smartcat fungerar mellan källkursen och din LMS, så systemen runt omkring förändras inte. Din översättningsleverantörs lingvister kan arbeta i Smartcat, sida vid sida med dina egna granskare.

Förblir som det är
LMSFörfattarverktygÖversättningsleverantör
Flyttar in i Smartcat
Återuppbyggnad per språkGranska dirigeringOmpackning enligt LMS

Börja med en kurs, inte en migrering

Välj kursen som är sen idag, kör den genom Smartcat med dina egna granskare och testa resultatet i din LMS. Inget annat måste flyttas först.

  1. Ladda upp ett kurs-SCORMpaket, en XLIFF-export, en presentation eller en video
  2. Granska det tillsammans med ditt teamI webbläsaren, utan någon programvara att installera
  3. Testa den i din LMSSamma format, redo att ladda upp

Börja med det format du redan exporterar

Om ditt team endast skickar XLIFF i dag, börja där: Smartcat översätter XLIFF-exporter från ditt författarverktyg och returnerar dem redo att importeras igen. Lägg till SCORM-paket, kortlekar, PDF:er och video när du behöver dem.

  • XLIFF
    Börja här: exportera, översätt, importera igen
  • SCORMPPTXPDFMP4
    Lägg till senare, i samma arbetsyta med samma ordlista

När det ännu inte lönar sig att byta

Om dina kurser sällan ändras och uppdateringar inte orsakar några verkliga förseningar, omarbetningar eller styrningsproblem, är ett förändringsdrivet arbetsflöde kanske inte en prioritet ännu. Kvantifiera kostnaden och risken för de uppdateringar du faktiskt har först.

Det lönar sig att byta när

  • En lansering, standardrutin (SOP) eller policyändring väntar på översättning
  • Samma kurs byggs om för varje språk
  • Regioner tränar på en gammal version medan uppdateringar köas
  • Granskningar sker via e-post och kalkylark
Vad företagsteam säger om G2

Resurser och insikter

Vanliga frågor

Vad är lokalisering av L&D?

L&D-lokalisering anpassar utbildning, såsom kurser, SCORM-paket, videor och lathundar, så att medarbetare på alla marknader kan lära sig på sitt eget språk och i sitt eget sammanhang. Smartcat kombinerar AI-översättning med din ordlista, ditt översättningsminne och expertgranskning, så att den lokaliserade utbildningen håller jämna steg med ändringar i källkursen istället för att hamna flera månader efter.

Vad är det bästa sättet att lokalisera utbildning för en global arbetsstyrka?

Behandla varje kurs som en enda tillgång som rör sig genom översättning, granskning och LMS uppladdning tillsammans, istället för ett nytt projekt per språk. Välj en plattform som översätter kursfiler utan att behöva byggas om, tillämpar en och samma ordlista överallt, låter regionala granskare godkänna direkt i webbläsaren och endast återöversätter det som ändras. Smartcat är byggt för det arbetsflödet; ett team som översätter en kurs om året kanske inte behöver en plattform.

Hur översätter jag utbildningsmaterial såsom lathundar och standardrutiner (SOP:er)?

Ladda upp filerna som de är (PDF, Word eller PowerPoint) till samma Smartcat-projekt som kursen de stödjer. Varje översättning levereras i ursprungligt format med layout, tabeller och bilder på plats, och din ordlista ser till att termerna är enhetliga mellan kursen och dess utdelningsmaterial.

Hur väljer jag en översättningspartner för utbildningsmaterial?

Kontrollera vilka kursformat de hanterar utan att behöva bygga om (SCORM, XLIFF-exporter, video), hur de håller terminologin konsekvent över olika kurser, om dina egna granskare kan godkänna översättningar, hur de hanterar uppdateringar av kurser som redan är översatta, samt vilka säkerhetsstandarder de uppfyller. Smartcat är ISO 27001-certifierat och uppfyller kraven för SOC 2 Type II. Om du vill att lingvister ska driva hela projektet, se översättningstjänster för e-lärande.

Kan jag prova Smartcat gratis?

Ja. Smartcats kostnadsfria provperiod gäller i 15 dagar med 15 000 Smartwords och full tillgång till översättningsfunktionerna, utan krav på kreditkort. Det räcker för att översätta en riktig kurs från ditt eget material, granska den tillsammans med ditt team och testa resultatet i ditt LMS innan du väljer ett abonnemang.

Hur lång tid tar det att översätta en utbildning?

Det beror på kursens längd, antalet språk och hur mycket granskning du lägger till, så Smartcat lovar inte samma leveranstid för varje kurs. Som referens översatte Intradiem 20 Articulate® Rise®-kurser till kanadensisk franska på sex veckor, med ett publiceringsklart första utkast. Större delen av den förflutna tiden går åt till granskning och godkännande, vilket du styr över. Eftersom kursen inte byggs om för varje språk kan alla språk lanseras samtidigt istället för en region i taget.

Hur träffsäker är Smartcat:s AI-översättning för utbildningsinnehåll?

92 % av de ord som översätts av Smartcat AI för betalande kunder godkänns utan en enda mänsklig redigering. Noggrannheten ökar ytterligare i takt med att din ordlista, ditt översättningsminne och granskarnas korrigeringar återförs till plattformen, och för reglerad eller elevinriktad utbildning kan du lägga till ett granskningssteg med Smartcat Marketplace lingvister. Du bestämmer vilket innehåll som behöver granskas av en expert innan det publiceras.

Hur håller jag översatta kurser synkroniserade när källan ändras?

Uppdatera källkursen i Smartcat och översätt endast de ändrade segmenten på nytt; allt som tidigare godkänts återanvänds från översättningsminnet. På nuvarande abonnemang förbrukar segment med 100 % eller högre matchning från översättningsminnet inga Smartwords, så en uppdatering kostar endast för de nya orden. Granskare ser bara den ändrade texten, och de uppdaterade filerna exporteras i sitt ursprungliga format.

Behåller översatta kurser spårning och frågesportslogik från SCORM?

Ja. Texten och mediet du väljer översätts på plats och paketstrukturen skrivs tillbaka oförändrad, så att spårning och frågesportslogik fortsätter att fungera. Detaljer finns på vår SCORM-översättningssida.

Kan regionala team granska översättningar innan de publiceras?

Ja. Smartcat låter dig bjuda in granskare i landet eller dina egna utbildare i arbetsflödet, och de godkänner eller redigerar översättningar i webbläsaren innan något publiceras, helt utan programvara att installera. Antalet användare är obegränsat i alla planer, så att lägga till granskare medför inga licenskostnader, och varje redigering som en granskare gör sparas i översättningsminnet för nästa kurs.

Kan regioner anpassa utbildningen medan huvudkontoret behåller kontrollen?

Ja. Med Smartcat ser huvudkontoret till att de gemensamma delarna är enhetliga med hjälp av ordlistor, översättningsminnen och godkännandesteg, medan regionala granskare anpassar exempel, terminologi och ton efter sin marknad. Du bestämmer vilka kurser som kräver ett centralt godkännande, såsom regelefterlevnadsutbildning, och vilka regioner som kan godkänna lokalt. Kartlägg vad som måste förbli centralt innan du öppnar för lokal anpassning.

Behöver vi byta ut vår LMS?

Nej. Smartcat arbetar före ditt LMS: det översätter och förbereder kursfiler, och exporterar sedan paket som ditt LMS redan accepterar, såsom SCORM. Din LMS fortsätter att leverera och spåra utbildning. Det som förändras är hur snabbt en godkänd version når den på varje språk efter att källkursen har ändrats.

Vad kostar Smartcat för L&D-team?

Smartcat debiterar per Smartwords, dess enda användningsenhet: ett källord som behandlas av en AI-åtgärd förbrukar en Smartword per målspråk, och AI-dubbning för kursberättarröst förbrukar 10 Smartwords per dubbat ord, vilket endast debiteras vid nedladdning. Abonnemangen inkluderar en Smartwords-kvot som delas av ett obegränsat antal användare, och 100 %+ översättningsminnesträffar är kostnadsfria i nuvarande abonnemang. Se aktuella planer på prissidan.

Är vårt utbildningsinnehåll säkert i Smartcat?

Ja. Smartcat är ISO 27001-certifierad och SOC 2 Type II-kompatibel, krypterar innehåll under överföring och i vila, samt isolerar varje arbetsyta, med rollbaserad åtkomst, SSO och granskningsloggar på Enterprise-abonnemang. Ditt utbildningsinnehåll används aldrig för att träna offentliga AI-modeller, och det raderas eller återlämnas inom 30 dagar efter en skriftlig begäran. Detaljer finns på säkerhetssidan.

Är Smartcat ansluten till Articulate?

Nej. Smartcat är en oberoende plattform och är inte ansluten till, godkänd av, sponsrad av eller på annat sätt associerad med Articulate Global, LLC. Articulate®, Rise® och Storyline® är varumärken som tillhör Articulate Global, LLC. Alla produktnamn och varumärken på denna sida tillhör sina respektive ägare och används endast i identifieringssyfte.

Hittade du inte ditt svar? Prata med en L&D-specialist

Varumärkesmeddelande. Smartcat är en oberoende plattform och är inte ansluten till, stödd av, sponsrad av eller på annat sätt associerad med Articulate Global, LLC. Articulate®, Articulate 360®, Rise® och Storyline® är varumärken som tillhör Articulate Global, LLC. Alla produktnamn, logotyper och varumärken som hänvisas till på denna sida tillhör sina respektive ägare och används endast i identifierings- och beskrivningssyfte. Smartcats stöd för filformat bygger på offentligt dokumenterade standarder och innebär inte något partnerskap eller någon certifiering.

Var teamet som håller verksamheten uppdaterad, inte steget som saktar ner den.

Börja med en kurs och se vad som förändras när utbildningen kan hålla jämna steg.