Översätt ett dokument och behåll dess formatering intakt
Smartcat extraherar texten segment för segment – kommer ihåg var varje segment finns och hur det är formaterat – översätter den och skriver tillbaka den i den återskapade layouten. Ditt dokument plattas aldrig ut till ren text.
Ladda upp den till Smartcats AI-dokumentöversättare så kommer filen tillbaka med dess tabeller, typsnitt, bilder och kolumner kvar på sina platser, exporterad i samma format som den kom i, i fler än 80 filtyper.
Dra och släpp dina filer här eller klicka för att bläddra.
Över 1 000 storföretag översätter dokument i Smartcat
Hur bevarar Smartcat formateringen?
De flesta verktyg behåller inte ens formateringen från första början. De plattar till filen till ren text, översätter texten och häller tillbaka resultatet till ingenting. Så:
- pristabellen returneras som ett enda sammanhängande stycke;
- feta avsnittsrubriker återkommer som brödtext;
- bildtexten från sida 7 ligger som en änka på sida 8.
Sedan hopar sig språken: en spansk eller tysk översättning blir längre än sin engelska källa, och text som inte längre ryms i sin gamla behållare flödar över, krymper eller kapas.
Smartcat fungerar tvärtom – filen parsas i sitt ursprungliga format och layouten återskapas runt översättningen i fem steg.
Prova det på ditt eget dokument
Gratis i 15 dagar med 15 000 Smartwords och full tillgång till översättningsfunktioner – inget kreditkort krävs.
Vad överlever översättning, format för format?
Varje format har sin egen bevarandeprofil – vad som förs vidare och vad som är värt en visuell kontroll i exporten. Varje kort nedan länkar till det formatets fullständiga arbetsflöde på Smartcat. Text som är en del av en bild inuti någon av dessa filer är ett annat problem: den behöver OCR och bildöversättaren, inte dokumentparsning.
Digitala PDF:er återskapas: tabeller, kolumner och bilder flödas om till den översatta layouten. Skannade, bild-av-text-PDF:er körs i bildpipelinen istället – du väljer pdfimageonly vid uppladdning, och utskriftskvaliteten följer skanningskvaliteten.
Bildlayout, bildplaceringar och formatering bevaras, och talaranteckningar översätts som standard. Text inuti bilder översätts inte med kortleken – det kräver en separat bildgenomgång. SmartArt och inbäddade Excel-diagram kan orsaka bearbetningsfel.
Celltext, formatering och bladstruktur, med uppladdningsreglage för bladnamn, dolda celler och blad, sidhuvuden och sidfötter, kommentarer, grafik och figurtext; översättningen kan begränsas till kolumn- och radintervall (A:H, 1:50) per blad. XLSM-makron bevaras men översätts inte. Formler överförs inte som fungerande formler, och tal, valutor och datum lämnas så som de ursprungligen författades.
Taggar, attribut och dokumentstruktur förblir intakta, och HTML är ett av de två format där redigeraren kan visa dig en förhandsgranskning på målspråket.
Taggar, attribut och struktur förblir intakta – endast den översättbara texten mellan dem ändras.
För text som är integrerad i en bild markerar du en avgränsningsruta och använder formateringsverktygsfältet för att ställa in typsnitt, storlek, färg och justering, eller använder Dölj för att hålla ett element, till exempel en logotyp, utanför översättningen.
Tidskoderna är orörda. Kontrollera radlängden mot läshastigheten efter expansion – undertexter är ett av de två formaten med förhandsgranskning på målspråket.
Tidskoder och struktur för undertexter är orörda; endast undertexttexten översätts.
Varför team förlitar sig på Smartcat för layoutkritiska dokument
för enkel installation
för enkel användning
företagsvarumärken
tillgängliga språk
Layouter du inte har råd att bygga om för hand
Smartcat uppfyller kraven för SOC 2 Type II: filer krypteras under överföring och vid vila, arbetsytor är isolerade per konto och åtkomsten är rollbaserad. Översättning mäts i Smartwords – ord, inte sidor eller format – och upprepningar rabatteras. Se hur expertstödd AI-översättning passar in i ditt dokumentarbetsflöde.
Vilka resultat ser teamen?
50%
Av översättningskostnaderna sparade hos isEazy
isEazy, plattformen för e-lärande, sparade 50 % av sina översättningskostnader under 2023 – på det mest layoutkritiska innehållet som finns: bildspel, inbäddade frågesporter och textad media (fallstudie).
50%
Högre innehållsproduktivitet hos expondo
expondo, en återförsäljare med 400 anställda och verksamhet i 18 länder, om produktinnehåll – specifikationstabeller, manualer, produktlistor: ”Vi har lyckats öka vår produktivitet med 50 % samtidigt som vi har minskat våra outsourcingkostnader med 50 %.” – Julia Emge, Director of Content Creation, expondo (fallstudie).
80+
Filformat återskapade i sin ursprungliga layout
Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF-, HTML-, InDesign- (IDML) och undertextfiler tolkas alla i sitt ursprungsformat och exporteras i samma format som de anlände i.
Kostnad, tid och kvalitet: Få alla tre utan kompromisser
Upp till 70 %
Lägre översättningskostnad
Stanley Black & Decker gick från 200–300 dollar per 1 000 ord till 1,20 dollar för L&D-innehåll, och minskade den genomsnittliga handläggningstiden med två veckor.
31 timmar
Av sparad månatlig arbetstid
Besparingar på 31 timmar varje månad för Babbels marknadsförings- och L&D-team.
2–3 dagar
Vändning, ned från tio
Smith+Nephew minskade en översättningscykel som brukade ta tio dagar till två eller tre.
Samma dokument, på ett annat språk – ingenting att bygga om
Ladda upp den, granska översättningen segment för segment, exportera den i samma format som den kom i och öppna den för att se den återskapade layouten – i över 80 filtyper, med typsnitt, tabeller och bilder på plats. Gratis i 15 dagar med 15 000 Smartwords, inget kreditkort krävs.
Vanliga frågor
Hur översätter jag ett dokument utan att förlora formateringen?
Ladda upp den till Smartcat, välj dina språk och exportera den i originalformatet. Filen tolkas i sitt ursprungliga format snarare än att plattas till text, så tabeller, typsnitt, bilder och kolumner återskapas på plats. Du granskar översättningen som text i redigeraren före export; själva den återskapade layouten kontrolleras i den exporterade filen, eftersom förhandsgranskningen på målspråket omfattar undertext- och HTML-filer snarare än dokument.
Vilka filformat behåller sin formatering?
Över 80, inklusive Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, XML, InDesign (IDML) och undertextfiler. Korten ovan länkar till varje formats arbetsflöde och beskriver vad som bevaras och vad som är värt en visuell kontroll.
Kommer tabeller och bilder att stanna kvar där de var?
Ja – deras positioner registreras under extraheringen och återskapas under rekonstruktionen, varvid celler och rutor flödas om för längre måltext. Bilder behålls på plats; text inuti en bild är ett separat OCR-jobb för bildöversättaren.
Vad händer när översättningen är längre än originalet?
Layouten flödar om för att absorbera det – tyska och spanska blir vanligtvis 15–30 % längre än engelska. För mycket trånga layouter där källtexten knappt fick plats bör du exportera filen och kontrollera de sidorna, eftersom förhandsgranskningen för målspråket inte omfattar dokument, och sedan korta ned översättningen i redigeraren om en textruta är för trång.
Behåller en skannad PDF-fil sin formatering?
Skannade sidor tar en annan väg än digitala: AI PDF-arbetsflödet stöder inte bild-av-text-PDF:er, så vid uppladdning väljer du pdfimageonly som tolkningsmetod och varje sida körs genom pipelinen för bildöversättning. Resultatet beror på skanningskvaliteten. Tydliga inskanningar av tryckt text fungerar bra; för mycket långa skanningar, se sidan för stora PDF-filer för hur kvaliteten hanteras vid sida 300, inte bara sida 1.
Kan jag själv ändra layouten före exporten?
Det beror på vad du redigerar.
- Bilder i OCR-pipelinen – verklig layoutkontroll: markera en avgränsningsruta och använd formateringsverktygsfältet för att ändra teckensnitt, storlek, färg och justering, eller markera ett element som en logotyp och använd Dölj för att exkludera det från översättningen.
- Den generativa bildpipelinen – inga verktyg för att flytta, ändra storlek eller välja teckensnitt.
- Dokument och presentationer – redigeraren är till för texten: du redigerar segment där, och layoutändringar hör hemma i källprogrammet efter export.
Finns det en gratis dokumentöversättare som behåller formateringen?
Gratisverktyg är oftast de som plattar till din fil – den kompromissen är ofta anledningen till att du är här. Smartcat är gratis i 15 dagar med 15 000 Smartwords, full tillgång till översättningsfunktioner och inget kreditkort krävs; därefter är det avgiftsbelagt, utan någon permanent gratisversion.
Kommer mina teckensnitt att bevaras exakt?
Nära, men inte garanterat identisk. Vissa specialteckensnitt kan ersättas med liknande alternativ, och exakt teckensnittsmatchning garanteras inte; fet och kursiv formatering bevaras vanligtvis. Skrifttäckningen finns där det verkligen gäller – den uppsättning som stöds inkluderar Noto Sans SC, TC, japanska, koreanska, hebreiska, arabiska och devanagari – så mål utanför det latinska alfabetet har glyfer. Typsnitt följer med och ersätts där det behövs; det finns inget separat inbäddningssteg.
Formateras siffror, valutor och datum om för målspråket?
Nej, och det här är något folk ofta missar: språkkonventioner konverteras inte. En siffra som skrivs 1,000.00 blir inte 1.000,00 för en tysk fil, $ blir inte €, och 03/07/2026 skrivs inte om till 07.03.2026. Värden översätts som text och lämnas så som de stod i källan, så att anpassa dem efter lokala konventioner är en granskares uppgift — på en prislista eller i en specifikationstabell, en uppgift värd att tilldela uttryckligen.
När bör jag fortfarande kontrollera layouten med blotta ögat?
Tre fall.
- Mycket snäva fasta layouter, där källtexten redan fyllde rutan ända ut till kanten, kan behöva en manuell justering efter expansion – och eftersom förhandsgranskningen av målspråket inte omfattar dokument upptäcker du det genom att öppna exporten.
- Text inbäddad i bilder är inte dokumenttext alls; den kräver bildöversättaren och OCR, med OCR:s begränsningar.
- Dekorativ typografi – böjd text, stiliserade rubriker – räknas som grafik snarare än formatering och kommer inte att återskapas.
Är mitt dokument säkert i Smartcat?
Smartcat är SOC 2 Type II-kompatibelt. Filer är krypterade under överföring och i vila, arbetsytor är isolerade per konto och åtkomsten är rollbaserad. Detaljer finns på säkerhetssidan.
Hur mycket kostar det att översätta ett dokument?
Ord, inte sidor eller format. Översättning mäts i Smartwords, upprepningar rabatteras och varje abonnemang börjar gratis i 15 dagar med 15 000 Smartwords och full tillgång till översättningsfunktioner, inget kort krävs – se prissidan. Kämpar du med en enorm PDF-fil? Det är den stora PDF-sidan. En uppsättning tunga filer i blandade format? Översätt stora filer.