Översättningshanteringssystem (TMS) är system som är utformade för att stödja komplexa eller storskaliga översättnings- och lokaliseringsuppgifter. De hjälper till att hantera översättningsflödet och effektivisera utbytet av uppgifter mellan alla deltagare i lokaliseringsprocessen, samt integreras med innehållshanteringssystem, maskinöversättningsmotorer och andra verktyg för att effektivisera hela processen.
Vilka är fördelarna med att använda ett TMS?
Det finns många potentiella fördelar med att använda ett TMS, bland annat:
Ökad effektivitet och produktivitet i hanteringen av översättningsprojekt
Förbättrad kvalitetskontroll genom funktioner som inbyggda ordlistor och verktyg för terminologihantering
Minskade kostnader genom automatisering av repetitiva uppgifter och förenklad spårning av projektutgifter
Möjlighet till samarbete med flera översättare eller språktjänstleverantörer (LSP)
Vilka är de viktigaste funktionerna i ett TMS?
De viktigaste funktionerna i ett TMS varierar beroende på användarens specifika behov, men omfattar oftast följande:
Arbetsflöde och projektledning
Översättningshanteringssystem gör det möjligt för användare att hålla koll på sina projekt, inklusive deadlines, status, framsteg, medarbetare och så vidare. Till skillnad från generisk projektledningsprogramvara eller Excel-kalkylblad är TMS-system specialutvecklade för översättnings- och lokaliseringsprojekt och ger användarna allt de behöver för att hantera sina översättningsprojekt på ett effektivt sätt.
Smartcat är ett sådant TMS.
De arbetsflöden du skapar kan vara enkla, med bara en översättare som arbetar med ett enda dokument, eller komplexa, med flera översättare som arbetar med många dokument på olika språk. Det kan också finnas ytterligare roller, såsom redaktörer och korrekturläsare, för att säkerställa kvaliteten.
Eftersom lokaliseringsgrupper ofta gör mer än bara översättning, tillåter vissa TMS-system, däribland Smartcat, användare att lagra och hantera andra typer av projekt, såsom desktop publishing, tolkning, copywriting och andra relaterade uppgifter.
Integration av maskinöversättning (MT)
Många TMS-system erbjuder nu någon form av maskinöversättning (MT) för att påskynda översättningsprocessen, särskilt när det gäller stora projekt. Det kan handla om en inbyggd MT-motor eller möjligheten att ansluta till en tredjepartstjänst som Google Translate.
I Smartcat kan användarna välja mellan flera MT-motorer och konfigurera dem efter sina specifika behov.
I kombination med funktioner för arbetsflödeshantering gör MT-integrationen det möjligt för användare att konfigurera hybridöversättningsprocesser som utnyttjar både mänsklig och maskinöversättning.
Översättningsminne (TM) och ordlista
De flesta TMS-system stöder översättningsminnen (TM), som är databaser som lagrar tidigare översättningar och gör det enklare att översätta liknande innehåll i framtiden. Detta sparar inte bara tid utan bidrar också till att säkerställa konsekvens mellan flera projekt.
Vissa TMS-system innehåller även ordlistor och verktyg för terminologihantering för att säkerställa en konsekvent användning av branschspecifika termer. I Smartcat kan användarna till exempel skapa och hantera egna ordlistor eller importera befintliga ordlistor från Excel.
När en användare arbetar med en översättning i redigeraren markeras alla termer som finns i ordlistan så att de lätt kan ses och infogas i texten om det behövs.
Leverantörshantering och uppdrag
En annan viktig funktion i ett TMS är möjligheten att hantera leverantörer, inklusive språktjänstleverantörer (LSP), oberoende översättare och andra leverantörer. Detta kan innefatta att upprätthålla en databas med godkända leverantörer, utfärda inköpsorder och fakturor samt spåra betalningar.
I Smartcat kan användare visa och till och med redigera (efter överenskommelse) leverantörsprofilerna för de språktjänstleverantörer eller översättare som de arbetar med:
Detta gör det möjligt för dem att ha egna personliga profiler för varje leverantör och enkelt hålla reda på kontaktuppgifter, priser, expertisområden och andra viktiga detaljer. Eftersom alla projekt lagras i samma system är det enkelt att se vem som har gjort vad, vilket är mycket användbart när man ska bestämma vem man ska samarbeta med i framtida projekt.
Att tilldela projekt till leverantörer är också en viktig funktion. I Smartcat kan användare antingen tilldela projekt manuellt till specifika leverantörer eller ställa in automatiska tilldelningsregler baserade på faktorer som språkkombination, domän och så vidare.
Du kan också skapa uppgiftsmallar för flerspråkiga projekt, som kan tillämpas med bara några få klick:
När leverantörshanteringen är integrerad med ett inbyggt fakturerings-/betalningssystem kan den också användas för att automatiskt generera fakturor och utföra betalningar till leverantörer. På så sätt kan hela processen automatiseras – från projektuppdrag till fakturabetalning, vilket sparar dig timmar av arbete och hundratals dollar i behandlingsavgifter.
Analys och rapportering
Vissa TMS-system har även analys- och rapporteringsfunktioner, vilket kan vara användbart för aspekter som kostnadsberäkning för projekt, kvalitetssäkring och optimering av översättningsprocessen. I Smartcat kan användarna till exempel generera rapporter om projektets framsteg, leverantörers prestanda och mycket mer.
Att ha dessa data samlade på ett centralt ställe kan hjälpa användarna att fatta mer välgrundade beslut om sina översättningsprocesser och arbetsflöden.
Integrationer och API
Sist men inte minst kommer ett bra TMS att erbjuda en rad olika integrationer för att ansluta det till andra system, såsom innehållshanteringssystem (CMS), källkodsförvar, kundrelationshanteringssystem (CRM) och e-handelsplattformar, bland annat.
Integrationer gör det möjligt för användare att automatiskt hämta innehåll från sitt CMS till Smartcat. När innehållet har översatts skickas det tillbaka till CMS. Allt detta kan göras utan att lämna gränssnittet och i vissa fall utan någon manuell inblandning alls (även kallat kontinuerlig lokalisering).
Förutom integrationer har vissa TMS-system även ett applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), som gör det möjligt för utvecklare att skapa anpassade integrationer eller ansluta TMS-systemet till andra system som det inte stöder som standard.
Hur väljer jag ett TMS?
Det finns många faktorer att ta hänsyn till när man letar efter ett TMS, bland annat kostnad, funktioner, användarvänlighet och anslutningsmöjligheter. Det bästa sättet att hitta rätt TMS för dina behov är att fundera över dina specifika krav och sedan jämföra hur olika alternativ uppfyller dessa behov när det gäller funktioner och pris.
Här är en snabb TMS-checklista:
Kostnad: Vad kostar det? Är det en engångskostnad eller ett abonnemang? Tillkommer det extra kostnader för support, utbildning eller integrationer?
Funktioner: Har TMS alla funktioner du behöver? Vilka funktioner är viktigast för dig?
Användarvänlighet: Hur lätt är TMS att använda? Är det intuitivt och användarvänligt? Behöver du utbildning för att kunna använda det effektivt?
Integrationer: Kan TMS integreras med andra system du använder (som ditt CMS)? Om inte, finns det några API:er som låter dig skapa anpassade integrationer?
Kundsupport: Vilken typ av kundsupport erbjuder TMS? Är den tillgänglig dygnet runt? Live? Har de en kunskapsbas eller andra hjälpsamma resurser?
Även om vi självklart är partiska, anser vi att Smartcat har allt du behöver i ett TMS. Det är ett molnbaserat TMS som täcker hela översättningsflödet, från mottagande av beställningar till betalningar. Det är en omfattande plattform där du kan hantera alla dina översättningsprojekt – utan att behöva jonglera med flera olika verktyg eller tjänster.
Om du är intresserad av att lära dig mer om Smartcat eller prova det, registrera dig för ett gratis konto här.
