En skannad PDF är mycket svårare att översätta än en textbaserad PDF. En textbaserad PDF innehåller maskinläsbar text, medan en skannad PDF innehåller bilder, som i sin tur innehåller text.
För att översätta en skannad PDF-fil måste du först extrahera texten korrekt från dessa bilder. Endast då kan du översätta det.
Så, hur översätter man en skannad PDF? Först ska vi titta på vad som gör en PDF-fil ”skannad”.
Vad är en skannad PDF-fil?
Enkelt uttryckt innehåller en skannad PDF-fil bilder av ett dokument snarare än maskinläsbar text.
En textbaserad PDF är enkel att hantera. Även som användare kan du markera texten, färgmarkera den, kopiera den, söka i den och redigera den.
Skannade PDF-filer är å andra sidan bilder som skapas genom att skanna eller fotografera fysiska dokument. Du kan inte markera, kopiera eller redigera texten. Det är därför översättare har svårt för skannade PDF-filer.
Så, hur översätter man en PDF som består av bilder snarare än text? Det är där OCR kommer in i bilden.
Vad är optisk teckenigenkänning (OCR)?
Optisk teckenigenkänning (OCR) är en teknik som upptäcker text, tecken och element i bilder och konverterar dem till ett maskinläsbart format.
För att översätta en skannad PDF-fil behöver du först OCR för att identifiera innehållet och konvertera det till maskinläsbar text. När du har texten kan du översätta den till ditt målspråk.
En PDF-översättare av hög kvalitet erbjuder inte bara korrekta översättningar, utan har även OCR av hög kvalitet. Ju högre OCR-kvalitet, desto bättre upptäcker den innehåll på skannade sidor. Dålig OCR innebär felaktig innehållsidentifiering, vilket i sin tur leder till översättningsfel.
Premium-PDF-översättare återskapar även PDF-formateringen som identifieras på de skannade sidorna, inklusive tabeller, rubriker och andra visuella element.
Hur man översätter en skannad PDF (steg-för-steg-guide)
Här är en detaljerad steg för steg-guide till att översätta en skannad PDF-fil:
Steg 1: Välj en översättningsplattform med inbyggd OCR-funktion
Vi har jämfört olika PDF-översättningsverktyg tidigare. För mycket exakt översättning av affärsdokument fungerar premiumverktyg som Smartcat bäst.
Smartcats PDF-översättare har inbyggd OCR, stödjer över 280 språk och bevarar dokumentets ursprungliga formatering, vilket gör att den hanterar skannade PDF-filer med hög precision.
Steg 2: Ladda upp den skannade PDF-filen
Kontrollera kvaliteten på den skannade PDF-filen först. Tydliga skanningar gör det lättare för OCR att upptäcka text med precision. För bästa resultat, skanna med en upplösning på minst 300 DPI.
Se även till att de skannade sidorna har tydlig, läsbar text, minimalt med visuellt brus och god kontrast mellan texten och bakgrunden. När du är nöjd med skanningskvaliteten laddar du upp den skannade PDF-filen till översättaren.
Steg 3: Välj käll- och målspråk
Välj det skannade PDF-dokumentets ursprungsspråk och de målspråk du vill få det översatt till. Du kan välja flera målspråk, och Smartcat översätter PDF-filen till alla dessa.
Steg 4: Klicka på Översätt
Klicka sedan på knappen Översätt. Smartcat använder OCR för att identifiera texten och formateringen på de skannade sidorna, extraherar dem och översätter sedan texten med hjälp av AI.
Steg 5: Granska översättningen i Smartcat Editor
När AI-översättningen är klar granskar du det översatta innehållet.
För skannade PDF-filer behöver du två nivåer av kvalitetskontroller:
OCR-precision. Leta efter fel i OCR-identifieringen. OCR förväxlar ofta vissa tecken, som 0 med O, 1 med I eller rn med m, så kontrollera om det finns sådana grundläggande extraheringsfel.
Översättningsnoggrannhet. Kontrollera översättningen av tekniska termer, varumärken och kulturella nyanser som AI-översättningen kan ha missat.
Steg 6: Ladda ner din översatta PDF-fil
När du har kontrollerat och slutfört översättningen laddar du ner PDF-filerna för varje målspråk.
Hur man förbättrar OCR-precisionen innan man översätter en skannad PDF-fil
Översättningskvaliteten beror delvis på den uppladdade PDF-filens kvalitet. En tydlig, högupplöst skanning ger ett bättre resultat än en oläslig, lågupplöst.
Här är några sätt att få bättre OCR-resultat:
1. Använd högupplösta skanningar
Skanningsupplösningen påverkar OCR-precisionen och därmed översättningskvaliteten avsevärt. Låga upplösningar försvårar textutvinning och leder till fel.
En bra skanningsupplösning börjar vid 300 DPI, så se till att din skannade PDF-fil uppfyller det. Upprepad komprimering minskar upplösningen ytterligare, så undvik det.
2. Räta ut sneda sidor
Snyggt, horisontellt justerad text förbättrar OCR-precisionen. Sidor som skannas snett försvårar tecken- och radidentifiering, eftersom skevhet förvränger den skannade bilden.
Undvik att skanna sidor snett. När du fotograferar dokument, håll kameran parallellt med sidan.
3. Förbättra kontrast och belysning
För högre noggrannhet bör OCR enkelt kunna skilja PDF-elementen från bakgrunden.
En bra skannad PDF innebär mörk text på en ren, ljus bakgrund. Blek text, mörka bakgrunder samt missfärgade eller mönstrade sidor ger dåliga skanningar. Detsamma gäller fotograferade dokument: undvik skuggor över texten.
4. Undvik suddiga bilder och visuellt brus
Suddiga tecken och visuellt brus förvirrar OCR och försvårar extrahering av innehåll. Stämplar, signaturer, handskrivna anteckningar, veck, fläckar och överlappande visuella element försvårar alla en korrekt igenkänning.
Vanliga problem vid översättning av skannade PDF-filer
Här är de vanligaste problemen du kan stöta på när du översätter en skannad PDF, och hur du åtgärdar dem.
Problem | Trolig orsak | Vad man ska göra |
|---|---|---|
Saknad text | OCR misslyckades med att känna igen en del av sidan | Kontrollera skanningen och skanna om avsnitt av dålig kvalitet |
Felaktiga tecken | Suddig eller lågupplöst skanning | Använd en tydligare källa med högre upplösning |
Felaktig översättning | OCR-fel eller översättningsfel | Jämför den extraherade källtexten med den skannade filen först |
Trasiga bord | Komplex dokumentstruktur | Granska tabellen och layouten manuellt |
Oöversatt bildtext | Översättaren stöder inte OCR eller bildöversättning | Använd en översättningsplattform med OCR-stöd som Smartcat |
Felaktig läsordning | Flerkolumnig eller komplex layout | Verifiera extraherade segment mot källan |
Textspill | Översättningen är längre än källtexten | Justera den översatta layouten innan publicering |
FAQs
Kan Google Översätt översätta en skannad PDF-fil?
Google uppger att text i bilder och skannade PDF-sidor kan visas i det slutliga dokumentet men översätts inte. Det kan översätta viss lättupptäckbar text i bilder, men det finns ingen garanti för att Google Översätt översätter en skannad PDF-fil.
Kan ChatGPT översätta en skannad PDF?
ChatGPT och andra stora språkmodeller kan arbeta med skannade PDF-filer och översätta dem till en hyfsad nivå. För en PDF-översättning av professionell kvalitet med textigenkänning (OCR), hög precision och bevarad formatering är en dedikerad översättare ett mycket bättre val.
Vilken upplösning är bäst för OCR?
För någorlunda bra textigenkänning i skannade sidor rekommenderar de flesta plattformar en upplösning på minst 300 DPI.
Upplösningen är dock bara en faktor. Raka sidor, bra kontrast, lite visuellt brus och tydligt tryckt text bidrar också till att ge bättre resultat.
Kan OCR översätta handskrivna PDF-filer?
OCR översätter inte text i sig; det känner igen text så att ett översättningssystem kan bearbeta den.
Handstil är i allmänhet svårare för OCR att känna igen än tryckt text, särskilt när den är skriven med skrivstil eller är otydlig. Men om handstilen är läslig kan OCR upptäcka och extrahera texten.
Är det säkert att ladda upp konfidentiella skannade PDF-filer online?
Dataskyddet beror på vilken översättningsplattform du laddar upp dina skannade PDF-filer till. Plattformar på företagsnivå som Smartcat erbjuder datakryptering och andra åtgärder för att skydda konfidentiell information i uppladdade dokument.
Så när du laddar upp skannade PDF-filer med känslig information, välj en pålitlig översättningsplattform som Smartcat.
