Översätt PDF till spanska utan att förlora formateringen: Steg-för-steg-guide

Att översätta en PDF till spanska är ganska enkelt. Men att översätta den utan att förlora den ursprungliga formateringen är svårt.

Spanska översättningar kan ta mer plats än originaltexten. Detta gör att tabeller, textrutor, sidhuvuden, sidfötter och andra visuella element förskjuts eller bryts.

Så, hur översätter man en PDF till spanska utan att förlora dess ursprungliga formatering?

Lösningen är att använda en högkvalitativ PDF-översättare som hanterar både översättning och formatering: en som översätter din PDF-fil till spanska och samtidigt behåller den ursprungliga layouten.

Här är de detaljerade stegen att följa för en översättning av en spansk PDF:

Öppna Smartcats PDF-översättare och ladda upp dokumentet du vill översätta.

Du kan dra och släppa din PDF eller bläddra och välja den.

Skannade PDF-filer fungerar också. Smartcat har inbyggd OCR för att upptäcka och extrahera text från bilder och skannade sidor.

När du har laddat upp dokumentet väljer du käll- och målspråk.

Välj PDF-filens ursprungliga språk som källspråk och spanska som målspråk. Smartcat stöder över 280 språk, inklusive olika varianter av samma språk.

Du kan välja spanska (Spanien) eller spanska (Latinamerika) i rullgardinsmenyn.

Klicka på knappen Översätt, så extraherar Smartcat texten från PDF-filen och översätter den till spanska med hjälp av AI.

När AI-översättningen är klar kan du granska och redigera det översatta dokumentet.

Kontrollera den spanska översättningen, särskilt varumärkesnamn, tekniska termer, namn och adresser samt regionala spanska termer. AI-översättningar är vanligtvis grammatiskt korrekta, men kan missa kulturella nyanser och språkets naturlighet. Granska den spanska översättningen med avseende på dessa mindre fel och åtgärda dem.

Förutom att granska den spanska översättningen, kontrollera även PDF-formateringen. Översättning från engelska till spanska förändrar ord- och meningslängder. Se till att texten fortfarande ryms i sina avsedda avsnitt, och att tabeller, bilder, bildtexter, sidhuvuden och sidfötter är korrekt justerade.

När du är nöjd med översättningen och formateringen slutför du PDF-filen och exporterar den.

Här är några av de vanligaste problemen när man översätter ett dokument från engelska till spanska.

Generellt sett kräver spansk text mer utrymme än motsvarande engelsk text.

Till exempel översätts ”Account settings” på engelska till spanska som ”Configuración de la cuenta”, vilket, som du kan se, tar upp mer plats.

För en enkel textöversättning är detta inget problem. Men i PDF-dokument, där utrymmet definieras av fasta layouter, kan den översatta spanska texten flöda över layouten.

Du behöver en översättningsplattform på företagsnivå som Smartcat för att hantera dessa skillnader i textlängd mellan engelska och spanska.

Spanskan har tecken och skiljetecken som inte finns eller sällan används i engelskan, såsom:

á, é, í, ó, ú, ü, ñ, ¿, ¡

De flesta moderna typsnitt stöder dessa tecken utan problem. Företag som använder äldre eller anpassade typsnitt, eller PDF-filer med begränsade teckenuppsättningar, kan dock stöta på problem. Teckensnitten kanske inte innehåller de tecken som krävs.

I sådana fall kan översättningen visa ett felaktigt tecken. Översättningsplattformar av god kvalitet kan ersätta typsnittet med ett som stöder de tecken som krävs.

PDF-filer som innehåller tabeller, låsta textrutor och visuella element kan gå sönder när de översätts från engelska till spanska.

En kolumn som är utformad för korta engelska rubriker kanske inte har tillräckligt med utrymme för motsvarande spanska rubriker. På samma sätt kanske en tabell eller en fast textruta inte har tillräckligt med utrymme för den spanska översättningen.

Att minska teckenstorleken kan fungera, men det gör PDF-filen inkonsekvent eller svårläst. En bra översättningsplattform tar hänsyn till dessa formatbrytningar och återskapar PDF-layouten runt det översatta innehållet.

Även om AI-översättningar är ganska bra kan de fortfarande brista när det gäller kulturella nyanser och regional terminologi.

Dessutom har spanskan olika språkliga nyanser och ordförråd beroende på i vilken region den talas. Europeisk spanska och latinamerikansk spanska skiljer sig ganska mycket åt, och mexikansk spanska och argentinsk spanska skiljer sig också åt.

Det finns två lösningar:

• För det första, använd en översättningsplattform som erbjuder både spanska (Spanien) och spanska (Latinamerika).

• För det andra, anlita en mänsklig granskare för att hantera dessa nyanser som ett sista steg i kvalitetskontrollen.

Här är några tips för att förbättra träffsäkerheten vid översättning av spanska PDF-filer:

Spanska talas i stor utsträckning över hela världen. Det finns ingen enskild spansk variant som är ”rätt” för alla målgrupper. Rätt spanska beror på var din målgrupp befinner sig.

• Om PDF-filen är avsedd för användare i Spanien, använd spanska (Spanien).

• Om PDF-filen är avsedd för användare i Latinamerika, använd spanska (Latinamerika).

Även inom Latinamerika har länder som Mexiko, Argentina, Colombia och Chile olika ordförråd och uttryck. Om en av dessa marknader är särskilt viktig för ditt företag, överväg att lokalisera ytterligare.

En ordlista är en samling av specifika termer och hur de bör översättas. Företag kan ha godkända översättningar för produktnamn, varumärkesord, teknisk terminologi och andra termer som de vill ska översättas konsekvent.

En ordlista bidrar till en mer skräddarsydd spansk översättning och minskar tiden du lägger på granskning och redigering.

För företag som översätter flera dokument till spanska säkerställer översättningsminnet att terminologin förblir konsekvent över alla dokument.

Ta till exempel en produktmanual som uppdateras regelbundet på sitt originalspråk. Översättningsminnet håller terminologin konsekvent varje gång den nya versionen översätts till spanska.

AI-översättningar kan uppnå hög träffsäkerhet, tack vare de senaste årens framsteg inom stora språkmodeller. Översättningen kan dock fortfarande behöva granskas av en människa med avseende på kulturell och regionspecifik terminologi.

Så att låta en spanskspråkig lingvist granska AI-översättningen tillför ytterligare en nivå av kvalitetskontroll. Om du inte har en intern spansk granskare kan du anlita en via Smartcats marknadsplats.