Stöd för Trados-paket i Smartcat

Trados-paket är en halv lösning för SDL-användare och ett huvudbry för alla andra. Men du kan skapa Smartcat-projekt från dem.

Låt oss säga att du är projektledare på en översättningsbyrå. En återkommande kund skickar en beställning till dig. Problemet är: Hur överför du alla dokument och resurser (TM, termbaser etc.) till översättaren?

Om Smartcat var ditt första CAT-verktyg, kommer du att ha svårt att förstå problemet. Här skapar du bara ett projekt med kundens namn. Plattformen aktiverar alla kundspecifika resurser för projektet. När du tilldelar en översättare till jobbet får de automatiskt all information de behöver. På så sätt kan de börja översätta direkt utan att behöva lägga tid på att samla in information.

På så sätt kan de börja översätta direkt utan att behöva vänta.

Men för någon som använder stationära CAT-system är det en stor utmaning. Översättningsminnen och termbaser växer sig stora med tiden. Projekt består ofta av många dokument som kunden vill ha på flera språk. Helst vill man också rapportera projektdetaljer som deadline och ordantal på ett automatiserat sätt. Att skicka alla dessa filer separat (eller i ett enkelt arkiv) kan vara omständligt. Dessutom kan mänskliga fel uppstå när man väljer ut och kombinerar filerna som ska skickas.

Det är här paket kommer till undsättning. Trados-paket innehåller till exempel följande information:

• Tvåspråkiga projektfiler

• Översättningsminnen

• Termbaser

• Ordräkning, deadline, kommentarer

• Andra Trados-specifika projektinställningar

Du kan skapa Trados-paket från befintliga projekt med några enkla steg:

Detta ger dig en komplett enhet som du kan skicka till översättaren. Om översättaren har Trados installerat kan hen öppna den på sin dator och börja arbeta. När hen är klar med arbetet måste hen förbereda ett ”returpaket” som skickas tillbaka till dig.

Paket gör livet lite enklare för projektledare som arbetar i Trados. Om du är en sådan kommer du förr eller senare att vilja byta till paket. Och då kommer du att vilja att alla dina översättare gör detsamma. Men alla översättare använder eller vill använda Trados. När du skickade ut rena SDLXLIFF-filer hade de möjlighet att importera dem till ett annat CAT-verktyg efter eget val. Nu försvinner den möjligheten. Du måste antingen begränsa din översättarpool eller gå tillbaka till det gamla sättet.

Detsamma gäller om du är frilansare eller ett företag som inte vill använda Trados. Om du inte tillhör dem som har möjlighet eller är villiga att lägga en förmögenhet på CAT-licenser, har du inget annat val än att överlåta jobbet till någon som har det.

Slutligen är paketen i sig bara en halv lösning. De är i huvudsak omdöpta ZIP-arkiv som innehåller alla projektrelaterade filer. På sätt och vis tillför de bara ytterligare en nivå av komplexitet utan att introducera något radikalt bättre.

Nu kan du fråga dig varför inte alla CAT-verktyg kan stödja Trados-paket? De kan redan importera SDLXLIFF-filer, så det borde väl inte vara så svårt att göra några små justeringar? Dessutom, som vi redan har sagt, är Trados-paket bara ZIP-arkiv, eller hur?

Det stämmer, och så här ser ett sådant arkiv ut:

För det första saknar vissa av filerna, såsom XML-filer med projektbeskrivningar och TM-tabeller, specifikationer. (Varför de saknar specifikationer är en annan fråga, som vi kommer att beröra kort senare.) På Smartcat har vi ägnat nästan hundra timmar åt att analysera och förstå deras struktur.

För det andra, låt oss anta att du lyckades läsa alla filer i ett paket, importera dem till ditt system och slutföra översättningen. Allt detta kommer att vara förgäves om du inte kan konvertera dem tillbaka till ett "returpaket" som Trados förväntar sig som utdata. Kunden väntar ju trots allt på ett Trados-paket.

Slutligen, även om du skapade ett returpaket, finns det ingen garanti för att Trados kommer att läsa det. Det krävs alltså verkligen, verkligen mycket trial and error för att testa integrationen och få den att fungera.

Vi gör vårt yttersta för att alla nya funktioner ska passa smidigt in i den befintliga användarupplevelsen. Detsamma gäller för Trados-paket. Som användare märker du kanske inte ens något ovanligt när du laddar upp ett paket. Smartcat delar automatiskt upp paketet i komponenter och visar listan över filer och översättningsminnen precis som för alla andra projekt:

En skillnad är att du inte kan ändra uppsättningen filer i projektet (uppenbarligen). Guiden låter dig också anpassa standardinställningarna för enskilda filer. Du kan till exempel ange för Smartcat hur filerna ska segmenteras:

hantering av befintliga översättningar:

och behandla korsande taggar och platshållare:

På den andra skärmen kan du se och redigera deadline och kommentarer från paketet. Du kan också se (men inte redigera) språkkombinationerna:

Naturligtvis kan du också konfigurera alla andra inställningar som du är van vid i Smartcat. I slutändan får du ett projekt som knappast skiljer sig från ett vanligt Smartcat-projekt:

Projektinställningar

Dokument

Översättningsminnen

Nu kan du arbeta med dokumenten precis som i vilket annat Smartcat-projekt som helst. När du är klar kan du ladda ner projektet som ett returpaket och öppna det i Trados:

Kunden kommer inte ens att märka skillnaden. (Men det är förstås bäst för alla om du övertygar dem om att inte använda föråldrade verktyg alls.)