Översättningsproduktivitet: Hur man översätter innehåll effektivare, snabbare och smartare

Vi vet alla att kvantitet aldrig får gå ut över kvaliteten. Samtidigt vet vi också att vi lever i den verkliga världen. Och i den verkliga världen finns det deadlines. Och med deadlines blir produktivitet inte något som är trevligt att ha, utan en förutsättning för att få jobbet gjort.

Lyckligtvis har Smartcat några saker att erbjuda som gör att du kan översätta snabbare.

När du laddar upp ett dokument till Smartcat konverteras det till tabellform, där hela texten delas upp i meningar (även kallade segment). Du ser originalet till vänster och skriver in översättningen till höger:

Du översätter och bekräftar varje segment på detta sätt, sedan klickar du på Ladda ner och voila, du har dokumentet i samma format som tidigare, men med all text översatt.

Detta ger dig en betydande produktivitetsökning, eftersom du inte behöver:

• Flytta blicken från ett dokumentelement till ett annat,

• Slösa tid på att radera originaltexten när du ersätter den med översättningen, eller

• Kämpa med formateringen – vilket kan vara särskilt utmattande med presentationer, kalkylblad etc.

Förresten, det finns flera layouter tillgängliga, inklusive ett distraktionsfritt zen-läge, så du kan välja den som passar dig bäst.

Översättningsminnen är grundstenen i datorstödd översättning. De låter dig återanvända tidigare översättningar och är särskilt användbara inom områden där textstycken upprepas från projekt till projekt – juridik, teknik, ekonomi och liknande. På så sätt sparar du tid som du annars skulle ha spenderat på att skriva in samma översättning om och om igen.

Om du inte har några tidigare översättningar att återanvända är det inget problem – Smartcat skapar automatiskt ett nytt översättningsminne åt dig när du skapar ett projekt.

Om det inte är ditt första Smartcat-projekt kan du använda översättningsminnen från tidigare projekt när du skapar ett nytt projekt:

Du kan också återanvända befintliga översättningar från utanför Smartcat om du har dem i TMX-format:

... eller till och med som en Excel-tabell:

När du nu är i redigeraren och stöter på en text som liknar något du redan har översatt, visas den i CAT-fönstret, medan CAT-infofönstret visar skillnaden:

Klicka på TM-förslaget så infogas det i målsegmentet, där du kan redigera det. Om matchningen är identisk infogas den automatiskt, även innan du klickar på förslaget.

Ordlistor liknar översättningsminnen, men i detta fall återanvänder du inte hela segment utan enskilda termer (som kan bestå av ett eller flera ord).

För att använda en ordlista skapar eller väljer du den när du skapar projektet:

När du nu är i redigeraren och stöter på en term som redan finns i ordlistan markeras den automatiskt och dess lagrade översättning föreslås i CAT-fönstret:

Smartcats ordlistemotor upptäcker även ändrade former av ord (böjningar, konjugationer etc.).

För att lägga till en term i ordlistan väljer du den i källtexten, trycker på Ctrl+E och anger termens översättning i dialogrutan som visas:

Ordlistor gör att du kan översätta snabbare, eftersom du inte längre behöver memorera översättningarna av ofta använda termer eller söka efter dem i olika medier.

När den används korrekt kan maskinöversättning bli en oumbärlig partner i ditt "förstärkta" översättningsflöde och spara tid som du annars skulle behöva lägga på att skriva in översättningar av de enklaste fraserna. Det är till exempel mycket osannolikt att moderna MT-motorer skulle översätta en fras som "Fyll i följande fält" felaktigt.

Smartcat har många alternativ för att integrera maskinöversättning i ditt arbete. För mer information och några viktiga varningar, läs våra bästa praxis för maskinöversättning.

Här är några tips och tricks som hjälper dig att få ut det mesta av de ämnen som diskuteras:

Även om det inte finns någon TM-matchning för ett segment, men du upptäcker en term som du har översatt tidigare, kan du markera den i originaltexten och trycka på Ctrl+K. Då öppnas sökfönstret Concordance, där du kan se hur du har översatt denna term tidigare. (Tips: använd ordlistor för mer rigorös terminologihantering.)

Om du översätter inom olika områden, t.ex. juridik och teknik, kan du ha flera olika översättningsminnen. När ett nytt projekt kommer in kan du välja vilket översättningsminne du vill använda beroende på ämnesområdet (eller skapa ett nytt om det är ditt första Smartcat-projekt inom det området):

I Smartcats översättningshanteringssystem kan du använda valfritt antal översättningsminnen i ett enda projekt. Om du till exempel översätter ett avtal om en produkt som du tidigare har översatt en användarhandbok för, är det vettigt att koppla ihop både det juridiska och det tekniska översättningsminnet.

Endast ett av översättningsminnena kan dock användas för skrivning. Det innebär att alla dina översättningar inom det projektet kommer att skrivas till just det minnet. Använd ditt omdöme när du väljer vilket översättningsminne du vill lägga till. (I exemplet ovan kommer det troligen att vara ”Juridiskt”, eftersom kontraktsfraseologier kommer att förekomma oftare i det projektet.)

Kunder och projektgrupper är ett sätt att kategorisera översättningsminnen och ordlistor så att de automatiskt kopplas samman när du skapar ett projekt i respektive kategori. Se Organisera dina resurser i Smartcat för mer information.

När du ser att ett dokument innehåller många fraser från tidigare översättningar, eller om du översätter en ny version av ett dokument som du redan har översatt tidigare, kan du spara ännu mer tid genom att infoga befintliga översättningar innan du börjar arbeta med dokumentet.

Detta kallas föröversättning och kan konfigureras i det sista steget av projektets skapande:

Det finns många sätt att använda föröversättning, men som tumregel kan du:

• Infoga och bekräfta översättningar med 100 %+ matchningar automatiskt.

För mer information om föröversättning, läs denna artikel.