Numera kan du översätta nästan vad som helst online – ett dokument, en bild eller till och med en hel e-learningkurs.
Det finns många AI-översättningsverktyg och mänskliga översättare som kan göra detta åt dig. Det stora utbudet av alternativ kan dock göra det svårare än du skulle önska att bestämma hur du bäst ska gå tillväga för att översätta filer.
I den här artikeln undersöker vi för- och nackdelarna med varje metod så att du kan fatta ett välgrundat beslut när du letar efter en dokumentöversättare.
AI-översättning
Automatiserad översättning är en populär lösning om du behöver översätta ett dokument snabbt och inte har mycket tid eller resurser att lägga på det.
Med AI-driven översättning kan du snabbt extrahera text från en fil, dela upp den i ord och fraser och ersätta den med en översättning hämtad från olika databaser enligt specifika regler.
Det finns många olika typer av verktyg med AI- och maskinöversättningsfunktioner, men för enkelhetens skull delar vi in dem i tre grupper:
Leverantörer av maskinöversättningsmotorer. Dessa är stora företag som har sin egen maskinöversättningsteknik. Google Translate är det mest kända exemplet.
Fristående CAT-verktyg. Dessa är mindre lösningar som kan integrera maskinöversättningsteknik, men som är begränsade när det gäller redigerings- och samarbetsfunktioner.
Språkliga AI-plattformar. Dessa är kraftfulla lösningar med en rad integrerade maskinöversättningsmotorer som har omfattande funktioner som kvalitetssäkring av översättningar, automatisering av projektledning och till och med integrerade marknadsplatser.
Oavsett vilket verktyg du använder kan AI och maskinöversättning vara effektiva sätt att översätta filer. Låt oss titta på argumenten för och emot.
Steg:
Ladda upp en fil.
Välj språk och översätt med AI.
Ladda ner den automatiska översättningen.
Fallgropar att undvika
Begränsad funktionalitet
Vissa verktyg stöder inte många format, så du kan behöva konvertera din fil innan du kan ladda upp den för översättning. Begränsade redigeringsfunktioner i verktyget är en annan nackdel, eftersom det innebär att du måste fortsätta redigera texterna manuellt efter översättningsprocessen.
Svaret är enkelt: välj ett annat verktyg. Det finns många lösningar som låter dig översätta alla filformat, från Word-dokument till PDF, och säkerställer att formateringen förblir intakt. Här är ett blogginlägg som jämför de mest populära översättningsverktygen.
Extra avgifter
Vissa verktyg tar betalt per språk eller per användare, vilket innebär att det kan bli mycket dyrt att utöka teamet och expandera till andra språk. Undvik detta problem genom att välja ett verktyg som låter dig lägga till så många språk och medarbetare du vill utan extra kostnad.
Marknadsplatser för frilansare
Marknadsplatser för frilansöversättare som ProZ eller Gengo ger dig tillgång till tusentals personer som konkurrerar om att få ta sig an dina projekt. Låt oss titta närmare på detta.
Steg:
Välj den marknadsplats som passar dina behov.
Välj språk.
Bläddra igenom listan över frilansare och filtrera utifrån dina kriterier (t.ex. budget eller plats). Du kan också lägga upp ett jobb och vänta på att frilansare ansöker.
Anlita den valda frilansaren och skicka din fil.
Betala för tjänsten i förskott om så krävs.
Övervaka framstegen.
Granska och godkänn översättningen.
Fallgropar att undvika
Tillgänglighetsproblem
Om du behöver få din fil översatt direkt finns det ingen garanti för att du hittar en lämplig frilansare som kan sätta igång med uppgiften omedelbart.
För att vara på den säkra sidan när det gäller tidsramar och frilansares tillförlitlighet, håll dig till plattformar som Smartcat som samlar in data om frilansares prestationer, såsom deras arbetsbelastning och genomsnittliga produktivitet.
Att hålla deadlines
Även om du låter någon annan göra översättningsarbetet måste du fortfarande själv kontrollera allt för att säkerställa att projektet fortskrider som förväntat.
AI-översättning + mänsklig granskning
Detta är ett snabbt och kostnadseffektivt sätt att översätta med AI samtidigt som du får högkvalitativa resultat.
Steg:
Översätt din fil online med hjälp av AI-översättning
Hitta en professionell korrekturläsare och be dem att kontrollera din fil.
Kontrollera och godkänn den slutliga översättningen.
Fallgropar att undvika
Brist på samarbetsalternativ
Idealiskt sett bör du kunna översätta, anlita och få granskningen gjord automatiskt på ett och samma ställe, för att spara tid och pengar och effektivisera ditt arbetsflöde.
Smartcat AI gör det möjligt att göra just det genom att erbjuda en kombination av AI-översättning och en marknadsplats med över 500 000 granskare för projekt av alla storlekar och budgetar.
Du kan göra allt detta:
Översätt alla filformat med hjälp av den översättningsmotor som bäst passar dina behov.
Bjud in dina vänner och kollegor att redigera översättningar gratis.
Hitta och anlita granskare utan att lämna verktyget.
Bjuda in medarbetare i Smartcat
Betalningshantering
Om du anlitar en frilansare på en plattform sköter den plattformen normalt all fakturering och betalningshantering. Men vad händer om du anlitar externa uppdragstagare för att arbeta med dina översättningar?
Se till att du hittar en plattform som också tar hand om det. Med Smartcat kan du till exempel betala alla dina tjänsteleverantörer, både interna och externa, med en automatiskt genererad faktura.
En bra plattform skulle ta hand om det också. Med Smartcat kan du till exempel betala alla dina interna och externa tjänsteleverantörer med en automatiskt genererad faktura.
Tre sätt att tillgodose olika behov
Sammanfattningsvis har vi gått igenom tre praktiska sätt att översätta en fil online. Tänk bara på att
Det finns ingen universallösning som passar alla.
Genom att kombinera AI-översättning och mänsklig granskning får du sannolikt bästa resultat: hög kvalitet på kortare tid och till ett lägre pris.
Alla tjänster har fördelar och nackdelar, så utvärdera dina behov noggrant och välj klokt för att minimera eventuella fallgropar.
Vanliga frågor
Hur översätter jag en hel fil till ett annat språk?
Skaffa en gratis provversion av Smartcat och ladda upp din fil till din instrumentpanel. Smartcat känner automatiskt igen filens språk. Sedan behöver du bara välja vilket eller vilka språk du vill översätta till. Klicka på ”Översätt” så översätter Smartcat hela filen med hjälp av AI. I Smartcat Editor kan du granska översättningen och sedan ladda ner den.
Vilken är den bästa filöversättaren?
Smartcats AI-plattform för språk producerar översättningar av hög kvalitet med mer än 80 stödda filformat, vilket gör den till den bästa filöversättaren för företag. Företag väljer Smartcat för dess strikta säkerhetsprotokoll (Smartcat använder aldrig dina data), marknadsplats för leverantörsupphandling utan onboarding och användningen av översättningsminnen och ordlistor för att generera varumärkesanpassade översättningar med +95 % noggrannhet. Boka en demo nu.
Finns det något sätt att översätta PDF-filer?
För att hjälpa dig att översätta PDF-filer stöder Smartcat redigerbara PDF-filer och PDF-skanningar. Ladda bara upp din PDF-fil och välj språk. Om PDF-filen innehåller bilder (som är fallet med en skanning) känner Smartcats OCR-teknik igen och extraherar texten. Därefter kan du använda Smartcat AI för att översätta den. Du kan granska och redigera innehållet när som helst i Smartcat Editor.
Hur översätter man Word-filer till engelska?
Det bästa sättet att översätta en Word-fil är att registrera dig för en 14-dagars gratis provperiod av Smartcat. Då får du möjlighet att testa alla Smartcats funktioner. Förutom dess AI-dokumentöversättningsfunktioner kommer du att se hur det kan översätta videotextning, översätta xliff, producera AI-röstpålägg och dubbning, och till och med generera AI-inlärningsinnehåll.
Är Smartcat ett säkert alternativ för att översätta konfidentiella filer?
När du arbetar med Smartcat förblir ditt innehåll privat. Smartcat har en rad säkerhetsprotokoll för att hålla ditt innehåll konfidentiellt och din verksamhet säker.
