BloggFakturahantering för frilansöversättare i Smartcat

Fakturahantering för frilansöversättare i Smartcat

Är du frilansöversättare och behöver fakturera i Smartcat? Då är den här artikeln något för dig. Läs om hur du fakturerar din kund och får betalt på plattformen.

Natalia Yurchenko is a product manager with 12+ years of experience across software development, solution analysis, product management, and project management. A former Smartcat product contributor, she writes about translation-industry payments, invoice management, and localization operations.

Läs om våra redaktionella riktlinjer

5 min läsning

Prova Smartcat

Se hur ditt team kan översätta allt till alla språk som dina kunder talar.

Boka en demo

Starta en gratis provperiod

Inget kreditkort - 15 dagars provperiod

”Jippie, jag har fått min första beställning i Smartcat! Det är fantastiskt, men jag behöver reda ut några saker... Min kund kommer från Berlin. Han verkar pålitlig, vi chattar och han svarar på alla mina frågor om terminologi. Deadlinen är om en vecka. Jag kan göra jobbet, men hur får jag betalt? Måste jag skicka en faktura till honom? Ska jag skicka mina bankuppgifter till honom? Eller kanske jag ska be honom betala en del av pengarna i förskott? Hur beräknar jag det totala priset för översättningsjobbet? Jag bor i Peking/Pattaya/Anchorage. Är det ett problem? Det här är den typ av frågor som vi vet att frilansare har när de börjar arbeta som översättare i Smartcat. Att vara frilansare innebär oftast en del pappersarbete och beräkningar, särskilt när man arbetar med direkta kunder. Och det kan bli särskilt komplicerat om man arbetar med utländska kunder. Vi inser också att översättare hellre vill fokusera på att översätta än på de mödosamma ekonomiska processer som är förknippade med att vara frilansare. Därför arbetar vi hårt för att förenkla många av de rutinmässiga uppgifterna. I det här inlägget kommer vi att prata om dessa uppgifter och de lösningar vi erbjuder för dem.

Din tur!

När översättningen är klar klickar du bara på ”Klar” i redigeraren. Eftersom det finns specifika samarbetsregler i Smartcat behöver inga ytterligare avtal upprättas. När arbetet är klart godkänner kunden leveransen och överför pengarna eller begär att nödvändiga ändringar görs. Om du inte kan leverera i tid är det bäst att meddela kunden i god tid före den faktiska deadline. Deadlinen kommer troligen att förlängas eller så kommer en del av texten att tilldelas en annan översättare. I vissa fall kan du bli straffad. För att detta ska ske måste kunden ange den högsta möjliga straffavgiften i sin Smartcat-profil.

Få jobbet gjort

Allt arbete som utförs i Smartcat betalas efter leverans – så fungerar de flesta översättningsbyråer. Innan du accepterar en inbjudan från en kund bör du kontrollera betalningsvillkoren i deras profil. Vissa betalar inom 10 dagar efter att ett projekt har slutförts, medan andra betalar månadsvis. Men alla kunder måste överföra pengarna till frilansaren inom en angiven period. Du kan kontrollera datumen på sidan Betalningar.

Inget behov av att räkna!

Vi har utformat det så att du inte ens behöver beräkna priset. Det beräknas automatiskt utifrån den faktiska mängden arbete du utför. För att arbetet ska inkluderas automatiskt i fakturan är det viktigt att det utförs i Smartcat. Du kan se hur mycket du kommer att tjäna på sidan Betalningar. Om vi ser det från kundens perspektiv beräknas kostnaden för översättningen enligt följande. Först laddar du upp dokumentet och ser hur många källord det innehåller, inklusive repetitioner och TM-träffar. Sedan hittar du en frilansare och bjuder in dem till ditt projekt. Från och med då ser frilansaren hur mycket de kommer att få betalt för översättningen i inbjudningsmejlet. Om du bjuder in flera översättare till ditt projekt kan betalningsbeloppet variera. I dessa fall kan både du och frilansaren omedelbart se respektive pris på projektsidan.

Avståndet mellan oss

Även om din kund befinner sig i London och du i Tokyo påverkar detta inte betalningsprocessen.

Vi beräknar och tar emot betalningen från din kund och vidarebefordrar den sedan till dig – precis som om du och din kund befann er i samma land.

Faktum är att många översättare tycker att denna metod är så bekväm att de uppmanar sina stamkunder att delta. Du kan läsa mer om detta i vårt senaste inlägg. Kunden kan ladda ner en standardfaktura från sidan Betalningar. Så snart betalningen är gjord överförs pengarna till ditt Smartcat-konto. Du kan sedan ta ut dem på det sätt som passar dig bäst.

Det är dags att tjäna pengar!

Har du slutfört ett projekt? Grattis, det är dags för dig att få dina pengar! Om du ännu inte har angett en lämplig uttagsmetod, oroa dig inte, vi skickar ett påminnelsemejl till dig. Se dock till att våra mejl inte hamnar i skräppostmappen. Pengarna kan överföras till ditt bankkort, en elektronisk plånbok efter eget val eller via banköverföring. Vi föredrar den första metoden, eftersom vi kan överföra pengar till kort som är utfärdade i nästan alla länder i världen. För en fullständig lista över länder, se Hjälp. På denna sida kan du också läsa mer om betalningsprocessen och kolla in våra vanliga frågor. Vi guidar dig genom alla problem du har och noterar dem för framtiden!

En väloljad maskin

Vi hanterar flera hundra betalningar varje dag, vilket motsvarar ungefär samma belopp som ett genomsnittligt översättningsföretag betalar ut under en månad. Vanligtvis når betalningen sin destination inom 2–3 arbetsdagar. Detta är möjligt tack vare intern betalningsautomatisering, vårt ekonomiavdelnings arbete och nära integration med vår faktureringspartner. Dina bankkortsuppgifter lagras enligt de senaste säkerhetsstandarderna, så du kan vara säker på att allt är säkert! Vi samlar ständigt in feedback från våra användare och automatiserar tekniska processer, inklusive finansiella. Under de kommande månaderna kommer vi att lägga till fler betalningsmetoder och även förbättra hanteringen av betalningar. Om du är intresserad av att lära dig mer om vår betalningsmekanism, se till att prenumerera på vår blogg och följa de senaste nyheterna.

Skicka betalningar till dina interna och externa leverantörer via Smartcat
💌

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

E-post *

Kacie Saxer-Taulbee
Redigerad av
Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

Läs om våra redaktionella riktlinjer

Nicole DiNicola
Granskad av
Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

Läs om våra redaktionella riktlinjer

Redaktionella standarder

Varför du kan lita på Smartcat

Varje guide skrivs av vårt lokaliseringsteam, redigeras för tydlighet av redaktörer med erfarenhet av tekniskt skrivande och granskas av en Smartcat solutions engineer före publicering. Vi uppdaterar varje innehållsdel i takt med att plattformen och arbetssätten utvecklas.

  • Skrivet av specialister, aldrig enbart av AI
  • Faktagranskat mot de senaste Apple- och ICU-specifikationerna
  • Uppdateras när SDK:er, butikspolicys eller arbetsflöden ändras
Läs våra redaktionella standarder
100+5-stjärniga omdömen
★★★★★ G2 · 4.6 / 5
”Det här var en av våra första AI-investeringar. Det som tidigare tog veckor tar nu minuter — översättning sker parallellt med allt annat, och marknadsteamet äger processen från början till slut.”
OS
Ollie Scheers

CTO på Huel

Fortsätt läsa

Alla artiklar →

Varför innehållshantering är nästa stora område inom AI för företag

Claire Foster

Så här översätter du en WordPress-webbplats

Maksym Ostapenko

En inblick i eBays Lunch & Learn: Hur ett globalt L&D-team skalar upp lokaliseringsarbetet med hjälp av Smartcat

Loie Favre

Se Smartcat

Översätt allt till alla språk som dina kunder talar.

En plattform för AI-översättning, mänskliga lingvister och de innehållssystem som du redan använder. Börja med en demo eller skapa en gratis arbetsyta.

Boka en demo

Starta en gratis provperiod