Trött på repetitiva uppgifter och komplexa översättningsprojekt? Upptäck hur Smartcats projektmallar kan effektivisera ditt arbetsflöde. Lär dig att spara tid, säkerställa konsekvens och optimera din process, oavsett om du är en erfaren projektledare eller precis har börjat.
Varför projektmallar är en projektledares bästa vän
Projektmallar hjälper dig att spara mycket tid och arbete genom att automatisera repetitiva uppgifter och processer. Låt oss till exempel säga att du får in ett nytt översättningsprojekt. Du skulle kunna lägga timmar på att manuellt skapa en projektplan, fördela uppgifter och fastställa deadlines. Eller så kan du helt enkelt använda en projektmall som du redan har skapat. Detta sparar dig tid och arbete, och du kan sätta igång med projektet direkt.
Förutom att du sparar tid kan projektmallar också hjälpa dig att säkerställa enhetlighet och noggrannhet i projektledningen. När du använder en mall kan du vara säker på att alla dina projekt följer samma process. Detta bidrar till att minska antalet fel och säkerställer att projekten slutförs i tid och inom budgeten.
Slutligen kan projektmallar hjälpa dig att förbättra samarbetet och kommunikationen mellan teammedlemmarna. När alla använder och är bekanta med samma mall skapas enhetlighet i processerna och gemensam kunskap. Detta kan bidra till att öka produktiviteten och effektiviteten, och även göra projektarbetet roligare.
”Tack vare Smartcat Workspace kan vi snabbt skapa mallar med inställningar som är lätta att justera. Det går mycket snabbare än tidigare och Smartcat-teamet finns alltid till hands för att hjälpa oss. Vi älskar mallsystemet!”
Riskerna med att inte använda mallar
När mallar inte används kan projekt stöta på problem som inkonsekvenser, fel och ineffektivitet, vilket kan leda till störningar i arbetsflödet och eventuellt äventyra projektresultaten.
Inkonsekvens : Utan mallar finns det en större risk för inkonsekventa arbetsflöden och varierande översättningskvalitet på grund av variationer i den manuella konfigurationen.
Fler fel : Manuell projektkonfiguration kan leda till fler fel och förbiseenden vid uppgiftsfördelning, förberedelse av innehåll och projektkonfiguration.
Tidsslöseri : Avsaknaden av mallar leder till repetitiva manuella uppgifter, vilket slösar bort tid som istället kunde ägnas åt själva översättningen och projektledningen.
Anpassa dina projektmallar
En projektmall är en funktion i Smartcat-plattformen – ett förkonfigurerat ramverk där du kan definiera:
mallnamn – ge den ett namn som anknyter till din avdelning eller projekttyp
översättningsflöde – omfattar olika steg, såsom AI-översättning, mänsklig granskning, redigering, korrekturläsning, transkreation osv. Du kan lägga till så många du vill. Det vanligaste är AI-översättning + redigering av en människa
käll- och målspråk
projektegenskaper, till exempel deadlines
språkliga resurser, till exempel översättningsminne och ordlistor
regler för språkliga resurser, till exempel när fraser från översättningsminnet används
konfiguration av uppdrag
Steg-för-steg-instruktioner för hur man skapar en projektmall
Genom att anpassa din översättningsmall kan du effektivisera din översättningsprocess och säkerställa effektiva översättningar av hög kvalitet varje gång.
För att skapa en projektmall väljer du Skapa projektmall i din Smartcat-arbetsyta.
Börja med att välja ett beskrivande namn på mallen som återspeglar dess syfte. Om mallen till exempel är avsedd för juridiska dokument kan du döpa den till ”Översättningsmall för juridiska dokument”.
Välj sedan arbetsflödet för AI-baserad översättning med mänsklig granskning, som kombinerar AI-översättning med mänsklig granskning för optimal effektivitet och kvalitet.
Ange käll- och målspråk för översättningsprojektet. Smartcat stöder över 280 språk, vilket gör att du kan nå vilken målgrupp som helst världen över.
Ange dessutom projektets egenskaper, såsom tidsfrister, beskrivning och ämnesområde. Dessa uppgifter hjälper oss att para ihop ditt projekt med de mest lämpliga översättarna.
Förbättra din mall genom att välja rätt språkliga resurser, såsom ordlistor och översättningsminnen. Dessa resurser säkerställer enhetlighet i terminologi, formuleringar och ton i alla dina översättningar. Du kan också ställa in regler för språkliga resurser och definiera hur och när de ska tillämpas under översättningsprocessen.
Slutligen kan du konfigurera uppgiftsfördelningen inom projektmallen. Definiera arbetsflödessteg för detta projekt så att de omfattar AI-översättning, korrekturläsning, redigering och många andra alternativ. Ange deadlines och andra milstolpar i projektet för att säkerställa leverans i tid.
När du är klar med att skapa mallen kan du även använda den när du startar nya projekt, för att säkerställa att projektet alltid följer samma processer och att rätt språkliga resurser eller ämnesexperter används varje gång utan undantag.
Skapa en uppgiftsmall för att automatisera dina översättningsuppdrag
Gör så här för att skapa en uppgiftsmall som automatiserar dina översättningsuppdrag i Smartcat:
1. Klicka på ”Skapa uppgiftsmall” på sidan Uppgifter i ditt projekt.
2. Ange ett namn på mallen och välj projektetiketter och ämne.
3. Lägg till ett steg i arbetsflödet och ange vilket språk uppgifterna ska skapas för.
4. Lägg till en medarbetare från ditt team till den här uppgiften eller en SME-granskare från Smartcat Marketplace genom att klicka på knappen ”Lägg till leverantörer”.
5. Ange uppgiftsinställningarna, till exempel inlämningsdatum, instruktioner till översättarna och kvalitetskrav.
6. Spara uppgiftsmallen så att du kan använda den i framtida projekt.
När du skapar ett nytt översättningsprojekt kan du välja den uppdragsmall du har skapat för att automatiskt generera uppdrag till dina leverantörer. Detta sparar tid och säkerställer enhetlighet i din översättningsprocess. Du kan också anpassa uppdragsmallen efter behov för specifika projekt. Slutligen gör funktionen för automatisk start att du omedelbart kan använda dina mallar utan något manuellt arbete alls.
Använd AI-tilldelning för att automatiskt tilldela översättningsgranskningsuppgifter till den mest rekommenderade lingvisten på Smartcat Marketplace
Med Smartcat kan du använda AI för att automatiskt tilldela översättningsgranskningsuppgifter till de mest rekommenderade språkexperterna på Smartcat Marketplace.
En viktig fördel med att använda AI-baserad tilldelning är att det sparar tid och arbete i översättningsprocessen. Genom att automatisera urvalet av den bästa lingvisten för en viss översättningsuppgift minimerar man avsevärt den insats som krävs för att skaffa nya resurser, vilket i sig är en svår uppgift.
Dessutom bidrar AI-baserad tilldelning till att säkerställa en jämn kvalitet på dina översättningar genom att välja ut lingvister som har den kompetens och erfarenhet som krävs för det aktuella uppdraget.
Den algoritm för val av uppdragstagare som Smartcat använder tar hänsyn till flera faktorer när den väljer den bästa lingvisten för ett visst uppdrag. Dessa faktorer omfattar lingvistens totala betyg, erfarenhet inom det aktuella ämnesområdet, tillgänglighet och geografiska läge. Algoritmen tar även hänsyn till översättarens prestationer i tidigare uppdrag samt eventuell feedback från andra användare.
Utöver den automatiska urvalsprocessen för uppdragsmottagare kan du även ange ytterligare kriterier för att säkerställa att den tilldelade lingvisten uppfyller dina specifika krav. Du kan till exempel ange utbildningsnivå, antal års erfarenhet, positiva omdömen och betyg.
Slutligen kan du också ange din budget och låta AI-sökfunktionen hitta språkexperter som ryms inom din budget.
