Tack vare videons tillgänglighet, förmåga att engagera eleverna och kostnadseffektivitet blir formatet ett alltmer värdefullt undervisningshjälpmedel för L&D-team när de introducerar och utbildar anställda.
Men om du är nybörjare när det gäller att skapa e-lärningsvideor för dina anställda kanske du undrar var du ska börja. Du kanske undrar vad en skapare av e-lärandevideor är? Vilka verktyg kan förbättra videokvaliteten? Eller hur skriver jag ett manus?
I den här artikeln har vi samlat allt du behöver veta om produktion av e-lärandevideor. Du kommer att lära dig hur du skapar e-lärandevideor som engagerar medarbetarna och vilka verktyg som är bäst lämpade för uppgiften. När du är klar kommer du att veta exakt hur du skapar fängslande e-lärandevideor som fångar dina medarbetares uppmärksamhet. Resultatet blir att dina videor bidrar till att förbättra inlärningsresultaten och minska kostnaderna.
Varför är utbildningsvideor viktiga för företag?
Utbildnings- och informationsvideor är avgörande för att stödja lärande och utveckling i olika team inom en organisation. Videor fungerar bra som ett lärandeverktyg. Tack vare visuella och auditiva stimuli säkerställer de engagerande undervisning. De skapar också en enhetlig lärandeupplevelse som är anpassad för att möta olika grupper av anställda.
Utbildningsvideor är också en kostnadseffektiv lösning för L&D-team när de ska förmedla viktiga budskap och information. De minskar behovet av fysiska kurser eller utbildningar avsevärt. Eleverna kan titta på dem så många gånger som behövs.
I takt med att företag i allt högre grad erbjuder distansarbete kan L&D-team använda översatta och lokaliserade utbildningsvideor för att utbilda global personal.
Vilka är fördelarna med att använda videor i e-lärande?
Det finns många fördelar med att använda utbildningsvideor i e-lärande.
En av de största fördelarna med att använda utbildningsvideor är att de ökar engagemanget och effektivt fångar elevernas uppmärksamhet. Detta tack vare formatets utbud av visuella, auditiva och interaktiva komponenter. Denna blandning av element gör inlärningsupplevelsen mer varierad och dynamisk jämfört med traditionella inlärningsmetoder, såsom läroböcker eller presentationsbilder.
Elevernas förmåga att minnas och förstå information förbättras också när L&D-team inkluderar video i sin e-lärandestrategi. Eleverna bearbetar vanligtvis mer komplicerade idéer när det finns en kombination av visuella element och muntliga instruktioner eller förklaringar.
En annan erkänd fördel med att använda video för personalutbildning är dess flexibilitet. Eleverna kan titta på och lära sig från videor när och var det passar dem, var som helst i världen. L&D-team kan därför återskapa den personliga undervisningsupplevelse som interna medarbetare åtnjuter för sina distansanställda.
Slutligen är videor en mycket kostnadseffektiv undervisningsmetod:
De minskar behovet av live-utbildningar.
Eleverna kan komma åt dem så många gånger som behövs.
L&D-team kan enkelt uppdatera dem för att anpassa dem till företagets utveckling.
Hur gör interaktiva videor e-lärande engagerande?
Interaktiva videor innehåller vanligtvis element som klickbara ikoner och interaktiva frågesporter som eleverna kan delta i medan de lär sig. Dessa dynamiska funktioner skapar en mer engagerande inlärningsupplevelse, som omedelbart uppmuntrar eleverna att delta.
När de implementeras på rätt sätt hjälper interaktiva komponenter som dessa eleverna att:
konsolidera sina kunskaper
tillämpa det de har lärt sig
få omedelbar feedback
upprätthålla elevernas intresse under hela inlärningsprocessen
bedöma hur väl de tar till sig information
identifiera områden där de behöver förbättras
Videoproduktion för e-lärande – en steg-för-steg-guide
Låt oss dyka in i de steg du behöver ta för att skapa utbildningsvideor för ditt företag som engagerar användarna och förbättrar inlärningsresultaten.
Identifiera viktiga punkter
Det första steget i processen att skapa en e-lärandevideo är att ta reda på vilken information och vilka nyckelbudskap du vill att dina anställda ska ta till sig. När du förbereder innehållet kan det vara bra att skriva en lista över de viktigaste punkterna du vill att de ska känna till och strukturera videons innehåll kring dessa punkter.
Denna lista bör vara kortfattad – undvik att videon blir längre än sju minuter – så håll dig till det väsentliga för att se till att publiken inte blir överväldigad. Om du upptäcker att du har mer än sju minuters innehåll, överväg att producera flera videor eller en serie. Att dela upp informationen i mindre delar gör den lättare att ta till sig.
Lär känna din publik
När du skapar någon form av L&D-innehåll är det avgörande att känna din målgrupp. Det är viktigt att presentera informationen på ett sätt som gör att medarbetarna kan relatera till den och komma ihåg den. Lokalisering kräver att du förstår din målgrupp, deras utbildningsbakgrund, kultur och inlärningsstil. Det innebär också att anpassa sig efter elevernas föredragna språk och terminologi.
Du måste ta reda på följande:
Vilket språk är lämpligt
Vilken terminologi är bekant
Vilka kulturella referenser bör du använda eller undvika
Vilka ämnen eller ord bör du undvika
Vilka bilder, ikoner och färger tilltalar målgruppen bäst
För att hitta svaren på dessa frågor krävs omfattande forskning. Du kan använda enkäter, intervjuer och fokusgrupper med anställda för att ta reda på hur du bäst kan nå fram till dem.
Välj en videostil
E-lärningsvideor finns i alla former och storlekar. När du har fastställt ditt budskap och din målgrupps inlärnings- och språkpreferenser måste du välja en videostil. Hitta en stil som både passar ditt varumärke och tilltalar eleverna. Några populära videostilar är:
Instruktionsvideor
Föreläsningar
Interaktiva videor
Animationer
Presentationer
Talking head-videor
Intervjuvideor
Skapa ditt skript
Du måste skapa ett fängslande manus som engagerar publiken och förmedlar information på ett effektivt sätt.
Du kan välja att skriva manuset själv, men det är vanligt att samarbeta med en manusförfattare, marknadsförare eller expert på instruktionsdesign. Dessa proffs ser till att tonfall, budskap och stil används på rätt sätt i enlighet med företagets varumärke. Du kan prova programvara för produktion av e-lärandevideor för att skapa manuset och videon.
Istället för att lägga en stor del av din budget på videoproduktionstjänster kan du använda Smartcat AI för utbildningsinnehåll. Smartcat är ett effektivt sätt att skapa alla typer av utbildningsinnehåll, inklusive videor. Videorna levereras med AI-dubbning och AI-avatarer. Du kan ange instruktioner för ditt manus, och sedan genererar Smartcat AI manuset på några sekunder. Därefter kan du redigera det och skapa AI-videon.
Här är en förhandsvisning av Smartcat AI för inlärningsinnehåll:
Om du själv presenterar innehållet, se till att öva på manuset tills du känner dig säker på din prestation. Beroende på vilken typ av innehåll du presenterar måste du tänka på din ton och energinivå. Fundera på om innehållet kräver en seriös, allvarlig ton, en uppåtgående, energisk eller naturlig ton.
Översätt och lokalisera ditt innehåll
Att översätta och lokalisera ditt innehåll är avgörande för att säkerställa att videons budskap når fram till alla målgrupper. Det förbättrar också förståelsen, ökar minnesförmågan, stärker lojaliteten gentemot företaget och bidrar till att behålla personalen.
Översättning och lokalisering av videoinnehåll innefattar:
Konvertera text från ett språk till ett annat
Anpassa kulturella referenser
Använda idiom som passar den lokala kontexten för målgruppen
När det gäller översättning och lokalisering av videoskript är Smartcat AI din självklara plattform. Smartcats översättningshanteringssystem översätter videoskript på alla språk från en rad olika filtyper och möjliggör spårning av framsteg och tilldelning av uppgifter för att stödja smidiga arbetsflöden och transparens i alla projekt.
Verktyget kan också översätta en befintlig video på några sekunder eller lägga till AI-dubbning, om så önskas.
För att säkerställa terminologisk konsekvens i alla segment eller projekt lagrar Smartcats översättningsminne tidigare översatta fraser eller ord. Detta bidrar till att upprätthålla noggrannheten i alla skript och minskar upprepningen av uppgifter för L&D-teamet.
Smartcats terminologihanteringsverktyg är särskilt användbara vid lokalisering av videoskript. Detta beror på att tekniken säkerställer korrekt användning av termer och fraser som används i specifika regioner eller branscher.
När Smartcat AI har översatt ditt manus kan du antingen arbeta med ditt interna team inom Smartcat för att dubbelkolla AI-översättningarna.
Om du behöver skala upp dina redigeringsresurser kan du göra det genom att anlita AI-experter från Smartcat Marketplace. Dessa översättare och redigerare är väl förtrogna med målkulturen. De hjälper till att säkerställa att videoskriptet är kulturellt relevant och tilltalar den avsedda målgruppen.
Använd rätt verktyg och utrustning
När ditt videoskript är klart är det dags att börja filma. Kom ihåg att din video ska spegla företagets värderingar och varumärke. Den ska också förmedla de viktigaste budskapen som du identifierade i början.
När du filmar själv, investera i högkvalitativ, professionell filmutrustning såsom kamera, mikrofon och redigeringsprogramvara.
Många företag anser det fördelaktigt att anlita professionella företagsvideoproducenter för att säkerställa slutproduktens kvalitet.
Smartcat kan även här stödja digital videoproduktion och e-lärande. Smartcat AI för lärandeinnehåll använder avancerade algoritmer för att generera e-lärandekursinnehåll baserat på användarens inmatning, med stöd för flera språk.
Med dessa generativa AI-drivna verktyg kan L&D-team snabbt utforma och skapa videor, frågesporter, AI-dubbning och mycket mer, vilket underlättar skapandet av kursinnehåll som är engagerande, dynamiskt och professionellt.
Testa och granska
Det rekommenderas att testa videon med målgruppen för att säkerställa att den är ett effektivt läromedel.
Du kan göra det genom att:
bedöma hur lätt det är för medarbetarna att följa instruktionerna i videon
be dem direkt om feedback på innehållet och presentationen.
Genomföra ett test där utvalda medarbetare följer instruktionerna i videon
Be medarbetarna fylla i en kort enkät om videons effektivitet
Med hjälp av dessa data kan du skapa mer effektiva videor varje gång. Du lär dig vilka förbättringar du kan göra i framtida videor för att ytterligare öka engagemanget och förbättra inlärningsresultaten.
Bästa praxis och tips för produktion av e-lärningsvideor
Här är en genomgång av våra tips och råd för produktionsprocessen för e-lärningsvideor. De hjälper dig att säkerställa ett lyckat resultat:
Sätt upp tydliga inlärningsmål från början
Håll manuset så koncist som möjligt
Använd engagerande bilder med hög upplösning
Gör det interaktivt där det är möjligt med frågesporter och klickbara element
Använd en konversationston, inte en formell ton
Säkerställ högkvalitativt ljud utan bakgrundsljud och tydlig berättarröst
Använd undertexter där det behövs
Översätt och lokalisera för olika målgrupper
Anpassa efter organisationens visuella varumärke
Designa för olika enheter och skärmstorlekar
Gör företagsvideor mer intressanta, målinriktade och professionella
I den här artikeln har vi gått igenom de steg du behöver ta för att skapa högkvalitativa, engagerande och interaktiva e-lärningsvideor som tilltalar en mångfaldig arbetsstyrka över hela världen.
Genom att följa vår guide har du goda förutsättningar att skriva fängslande manus, producera högkvalitativa videor, översätta och lokalisera ditt innehåll för olika målgrupper samt effektivisera ditt arbetsflöde med de senaste verktygen och programvarorna.
Med lokaliserat, interaktivt och engagerande videoinnehåll kommer dina anställda att:
Mer engagerade i sitt läromaterial
Större sannolikhet att förstå och behålla information
Känner sig mer engagerade i företaget
Stannar längre i organisationen
Upplever förbättrade inlärningsresultat
Lär sig, utvecklas och gör snabbare framsteg
Om det är den här typen av resultat du vill se bland dina medarbetare, ta en titt på Smartcats verktyg för att skapa e-learning och se hur du kan förvandla din e-learning och produktion av företagsvideor.
