8 bästa metoder för översättning av e-lärande

Med 65 % av millenniegenerationen som anger möjligheter till professionell utveckling som skäl för att välja sitt jobb, är det inte längre en "nice to have" att erbjuda rätt e-lärande i översättning för internationella medarbetare inte längre något som är "trevligt att ha", utan en avgörande faktor för att attrahera och behålla de bästa globala talangerna.

Vet du inte var du ska börja? Det är där vi kommer in. I den här artikeln presenterar vi åtta bästa praxis för översättning av e-learning så att ditt L&D-team alltid gör rätt. Från översättning av multimediainnehåll till förberedelser för textutvidgning och -förkortning – våra tips säkerställer att eleverna förblir engagerade i ditt innehåll oavsett vilket språk de lär sig.

Innan du börjar utforma kursinnehållet eller skriva utkast bör ditt första steg vid översättning av e-lärandeinnehåll alltid vara att undersöka din målgrupp. Genom att göra en grundlig undersökning kan du säkerställa att ditt översatta innehåll är relevant, engagerande och effektivt när det gäller att förmedla det budskap du vill nå ut med till målgruppen.

Skapa forskningsmål som fokuserar på att förstå kulturella nyanser, lokala övertygelser, regionala språkskillnader, föredragna inlärningsstilar och målgruppens utbildningsbakgrund. Med dessa mål kommer det innehåll du skapar att få högre engagemang och förståelse, vilket leder till förbättrade övergripande inlärningsresultat.

Det finns många olika sätt att bedriva forskning, till exempel:

• Skicka ut enkäter

• Genomföra intervjuer

• Leda fokusgrupper

• Genomföra observationsstudier

Med de kvantitativa och kvalitativa data från din forskning har du den information du behöver för att ta fram e-lärningsmaterial som verkligen tilltalar din målgrupp och stöder dem i deras lärandeprocess.

I stället för att bara översätta en befintlig kurs till ett annat språk, bör du från början betrakta din e-lärandekurs som en produkt för en global publik. Det finns många fördelar med detta tillvägagångssätt:

• Det är en mer effektiv användning av resurser eftersom det minskar behovet av omfattande revideringar i ett senare skede.

• Textexpansion, språk som skrivs från höger till vänster och andra layoutfrågor kan beaktas i kursutformningen.

• Det främjar användningen av ett tydligt, konsekvent och koncist språk i alla material.

• Det effektiviserar hela lokaliseringsprocessen.

När man utformar en kurs som ska kunna lokaliseras och översättas på ett effektivt sätt är det viktigt att undvika att använda vardagliga uttryck i den ursprungliga källtexten, eftersom dessa ofta inte går att översätta till andra språk på ett bra sätt.

Du bör också vara försiktig med att använda bilder och multimediefiler som innehåller mycket inbäddad text, eftersom dessa kan vara mer komplicerade att översätta. Se till att alltid använda redigerbara källfiler i kursdesignen, eftersom detta gör det enkelt för lingvister, redaktörer och lokala experter att arbeta med filerna.

En ordlista och stilguide är grundläggande komponenter i alla översättningsprocesser för e-lärande. Dessa språkreferensmaterial förser lingvister med viktiga fraser, formuleringar och stilistiska preferenser som ska användas, vilket säkerställer konsekvens i alla material och påskyndar översättnings- och lokaliseringsprocessen.

Förutom att inkludera branschrelevant terminologi i din ordlista och stilguide kan du också lägga till ett avsnitt som ger författarna vägledning om kulturell känslighet och hänsyn. Denna vägledning hjälper översättarna att skapa engagerande innehåll som är lämpligt för den avsedda målgruppen.

De viktigaste komponenterna i din översättningsordlista bör omfatta företags- och branschspecifika ord och fraser, relevanta akronymer och förkortningar samt alla ord som bör lämnas kvar på källspråket (dvs. inte översättas).

Stilguiden ska beskriva ditt varumärkes önskade röst och tonfall samt innehålla detaljer om målgruppen som texterna riktar sig till. Eventuella andra språkliga preferenser och referensmaterial kan också inkluderas i stilguiden.

Lokalisering avser anpassning av innehåll för att matcha målgruppens kulturella, regionala, språkliga och inlärningsmässiga preferenser. Till skillnad från översättning, som helt enkelt innebär att ett språk omvandlas till ett annat, tar lokalisering hänsyn till användarens specifika preferenser för att stödja skapandet av innehåll som verkligen tilltalar mottagaren.

När detta görs på ett effektivt sätt ökar engagemanget och förståelsen avsevärt. Eleverna uppger också ofta att de känner sig hörda och sedda av sina arbetsgivare när e-lärningsinnehållet översätts och lokaliseras. Detta stärker kvarhållningsgraden och leder till att de anställda känner större lojalitet gentemot det företag de arbetar för.

Exempel på lokalisering i e-lärandeinnehåll inkluderar:

• Översätta all text till målspråket

• Anpassa fallstudier och scenarier till sådana som är bekanta för eleven

• Anpassa kulturella referenser och idiom till sådana som är relaterade till målgruppen

• Ändra formatet för datum och tid så att det överensstämmer med lokala konventioner

• Konvertera måttenheter och valuta till de som används i målregionen

• Dubbning eller lägga till undertexter till videor och ljudklipp på det lokala språket

• Se till att symboler, färger och designelement överensstämmer med dem som eleven är bekant med

• Anpassa layout och design för språk som skrivs från höger till vänster där det är nödvändigt

Ett vanligt fel vid översättning och lokalisering är att man försummar att översätta multimediainnehåll såsom text på bilder, videor och UI-element. När detta steg i processen utelämnas påverkas elevernas förståelse och engagemang avsevärt negativt.

Anledningen till att denna försummelse får så stor inverkan är att bilder, illustrationer, grafer och andra visuella läromedel ofta innehåller information som stöder texten och förbättrar inlärningsupplevelsen. Företaget eller teamet bakom skapandet av den översatta e-learningkursen kan också framstå som oprofessionellt när dessa element inte översätts tillsammans med resten av innehållet.

För att säkerställa att ditt multimediainnehåll, till exempel onlinekurser, översätts korrekt rekommenderar vi att du implementerar en noggrann lokaliseringsstrategi som säkerställer att all grafik som innehåller inbäddad text regelbundet granskas av språkverktyg och professionella lingvister.

Som en del av denna strategi:

• Använd översättningsvänliga format som möjliggör snabba textändringar

• Anlita professionella korrekturläsare, översättare, lokala experter och ämnesexperter för att granska UI-element

• Testa innehållet med användare från målgrupperna innan publicering för att upptäcka eventuella oöversatta texter eller fel

Du kan använda AI-översättning och AI-dubbningsverktyg för att översätta dina videor på några sekunder. AI-dubbning är ett kostnadseffektivt och effektivt sätt att säkerställa språklig tillgänglighet för alla dina globala lärdomar.

Textutvidgning och textförkortning avser när översatta meningar eller fraser är längre eller kortare än originalversionen. Detta beror på skillnader i språkstruktur, syntax och ordförråd och är vanligt förekommande i flerspråkiga kurser. Textutvidgning inträffar när den översatta texten är längre än originalet, och textförkortning inträffar när den översatta texten är kortare än originalet.

Hur mycket texten expanderar eller kontraherar beror på skillnaderna mellan de två språken som översätts och kan variera avsevärt.

Det finns många strategier du kan använda för att förbereda dig för textutvidgning och -förkortning i ditt översatta e-lärandeinnehåll.

Här är våra bästa tips:

• Inkorporera responsiva designprinciper i din layoutdesign

• Använd skalbara textrutor

• Använd justerbara UI-element

• Använd ett tydligt och precist språk

• Undvik att bädda in text direkt i bilder eller UI-element

• Designa med gott om vitt utrymme för att möjliggöra eventuell expansion

• Använd lokaliseringsverktyg som kan hjälpa dig att hantera detta, till exempel översättningsminne (TM) och datorstödda översättningsverktyg (CAT)

Trots de enorma fördelarna med att använda AI-översättningsverktyg för att översätta och lokalisera e-lärningsmaterial är det fortfarande oerhört viktigt att samarbeta med professionella, såsom lingvister, korrekturläsare och ämnesexperter när du slutför ditt innehåll.

Förutom att kunna säkerställa konsistens, hög kvalitet och noggrannhet i e-lärningsmaterialet kan dessa experter ta hänsyn till kulturella känsligheter, nyanser och sammanhang, vilket är avgörande för en framgångsrik lokalisering.

Förutom att anlita språkexperter kan man också anlita ämnesexperter och personer med regional kunskap för att ge innehållet autenticitet och legitimitet, eftersom dessa personer kan säkerställa att tekniska termer och regionsspecifika uttryck används korrekt.

När du arbetar med Smartcat kan du lägga till så många administratörer, projektledare, lingvister, granskare och ämnesexperter som du vill med den obegränsade licensmodellen. Samarbeta med valfria teammedlemmar efter behov för att säkerställa kvalitet och konsekvens. Du kan också hitta nya lingvister och granskare med hjälp av AI på Smartcat Marketplace.

Precis som forskning alltid bör vara din utgångspunkt för översättning av e-lärningsmaterial, är det sista steget innan du slutför något innehåll att testa det med medlemmar av din målgrupp. Vilken typ av testning du väljer att genomföra beror på materialet och den avsedda målgruppen, men du kan överväga följande metoder:

• Pilotprovning 
  Rikta in dig på små grupper från den avsedda målgruppen och använd intervjuer, enkäter och fokusgrupper för att samla in detaljerad feedback.

• Användbarhetstestning
  Be målgruppen att genomföra specifika e-lärningsmoduler för att identifiera användbarhets- eller inlärningsproblem.

• A/B-testning
  Använd två versioner av det översatta e-lärningsmaterialet och observera vilken som ger bättre inlärningsresultat för eleverna.

• Enkäter
  Be målgruppen att fylla i en enkät innan de studerar e-lärningsmaterialet och efter att de har slutfört en viss modul.

Genom att testa dina e-lärningsmaterial kan du bedöma översättningens effektivitet och hur väl innehållet tilltalar dina målgrupper. Det ger dig också en uppfattning om hur engagerande läromaterialen är och ger dig möjlighet att identifiera eventuella tidigare oupptäckta fel eller felaktigheter. Användarna kan också ge feedback om materialens användbarhet och hur nöjda de är med sina lärandeupplevelser.

Vad är lokalisering av e-learning?

Lokalisering av e-learning anpassar innehållet efter målgruppens kulturella, regionala, språkliga och inlärningsmässiga preferenser. Till skillnad från enkel översättning tar lokalisering hänsyn till specifika användarpreferenser för att göra innehållet mer engagerande och relevant.

Vilka är de bästa metoderna för att översätta e-lärandeinnehåll?

De bästa metoderna är att göra en grundlig undersökning av målgruppen, utforma kurser med översättning och lokalisering i åtanke, skapa en ordlista och stilguide, prioritera lokalisering, översätta multimediainnehåll, förbereda sig för textutvidgning och -förkortning, anlita översättningsexperter och testa innehållet med modersmålstalare.

Vilka är fördelarna med översättning av e-learning?

Översättning av e-learning förbättrar engagemanget och förståelsen, får eleverna att känna sig uppskattade, ökar kvarhållningsgraden och främjar medarbetarnas lojalitet genom att göra innehållet tillgängligt och relevant på olika språk.

Hur översätter man snabbt utbildningsvideor?

För att snabbt översätta utbildningsvideor bör du se till att allt multimediainnehåll ingår i din lokaliseringsstrategi. Använd översättningsvänliga format, anlita professionella översättare och korrekturläsare och testa innehållet med målgruppen för att upptäcka eventuella problem.

Där har du det! Åtta bästa praxis för L&D-team att följa när de översätter och lokaliserar e-lärningsmaterial för internationella medarbetare. Genom att följa vår guide kommer du att attrahera och behålla globala talanger, förbättra inlärningsresultaten och öka företagets produktivitet.