Vi har redan talat om varför molnbaserade verktyg är bra för företag. Nu återgår vi till översättning och diskuterar fördelarna med molnbaserade CAT-verktyg för översättningsbyråer.
Molnarkitekturen gör Smartcat till ett otroligt användbart verktyg för översättningsbyråer av alla storlekar:
Du betalar bara för det du använder.
Du behöver inte lägga pengar på att köpa och driftsätta utrustning.
Skala efter behov: tilldela så många användare du vill till ett projekt utan behov av ytterligare licenser – Smartcat är gratis för översättningsbyråer, företagskunder och frilansare. Smartcat-teamet kan på begäran tillhandahålla extra serverkapacitet för alla globala projekt.
Men det är inte de enda fördelarna med ett molnbaserat CAT-verktyg. Med dagens teknik kan vi kombinera en arbetsmiljö, en marknadsplats för översättare och betalningsverktyg och slippa onödigt pappersarbete. Låt oss titta närmare på detta.
Arbeta flexibelt med leverantörer och hitta nya frilansare
I moderna CAT-verktyg arbetar leverantörerna samtidigt på ett projekt. Det spelar ingen roll om byrån använder moln- eller serverversionen; i båda fallen kontrollerar redaktören texten efter översättaren, och korrekturläsaren börjar omedelbart arbeta med den redigerade texten.
Om projektledaren inte har en frilansare med den nödvändiga expertisen kan hen bjuda in interna kollegor att delta i projektet eller välja från översättarmarknaden på den molnbaserade plattformen Smartcat: 50 000 översättare och redaktörer från hela världen som väntar på uppdrag och är redo att börja arbeta direkt.
Det innebär att det i molnprogrammet är mycket enklare att koppla både nya frilansare och interna medarbetare till ett projekt – projektledaren skickar helt enkelt en inbjudan från moln-CAT. Serverbaserade lösningar erbjuder inte samma flexibilitet. Projektledare lägger mycket tid på att hitta en leverantör, komma överens om villkoren för projektet, koppla dem till den befintliga infrastrukturen och underteckna ett avtal. Därefter måste projektledaren uppdatera CAT-verktygets licens och konfigurera sekretessen för det interna nätverket innan översättaren kan börja arbeta.
Öppenhet och insyn
I ett molnbaserat CAT-verktyg arbetar leverantörer i en enda miljö: frilansare, interna översättare, redaktörer och korrekturläsare. Översättningsminnen och ordlistor delas inom systemet, vilket gör det enkelt för projektledare att hantera referensmaterial och för användare att arbeta med den senaste versionen. Projektledare behöver inte ge varje översättare tillgång till företagets e-post och behöver inte lägga tid på att bombardera leverantörer med filer. Alla ändringar i översättningsminnet eller ordlistan syns omedelbart för alla användare: projektledare behöver inte skicka uppdaterade filer till varje översättare separat. Projekten tar mindre tid.
Om projektledaren byter leverantör eller lägger till nya behöver han eller hon inte informera om förändringen eller uppdatera andra. Det molnbaserade verktyget fungerar online överallt i världen – projektledarna behöver inga alternativa kommunikationsformer.
Projektledare kan följa frilansarnas framsteg online: Smartcat visar hur mycket som har gjorts och hur mycket som återstår att göra. Detta gör det möjligt för projektledaren att besluta om man ska ta in fler personer i projektet eller övertyga kunden om att förlänga deadline.
Öppenhet gynnar alla. Frilansare vet vad som förväntas av dem och kan avgöra om de kan hantera uppgiften, medan projektledare slipper projekt som hamnar i limbo eller problem med översättare som försvinner.
Smärtfri betalning och dokumenthantering
Om det molnbaserade CAT-verktyget är kopplat till marknadsplatsen för frilansare behöver projektledarna inte förhandla om varje ord. Leverantörerna anger sina priser, specialiseringar, språkkombinationer och erfarenhet vid registreringen och laddar upp ett portfolio.
Projektledarna väljer en lämplig översättare och bjuder in denne till projektet. Leverantören har redan godkänt plattformens villkor (erbjudandet) vid registreringen, så projektledarna behöver inte låta dem underteckna några ytterligare avtal.
Projektet är slutfört. Vanligtvis hanterar projektledaren betalningar till översättare och redaktörer – utbyter certifikat och hanterar betalningar till bankkonton, penningöverföringar och onlineplånböcker. Om projektet slutfördes i Smartcat behöver projektledaren bara välja betalningsmetod: bankkort, banköverföring eller onlinebetalningsverktyg.
Översättningsbyrån väljer och fastställer betalningsfrekvensen i sitt användarkonto: efter projektets slutförande eller efter varje enskild uppgift. All övrig kommunikation med leverantörerna sköts av Smartcat-teamet.
Konfidentiellt och säkert
Sekretess och säkerhet för molntjänster är ett intressant och viktigt ämne, vilket är anledningen till att vi kommer att ägna ett helt inlägg åt det inom kort. Kortfattat kan man dock säga att molntjänster som standard är lika tillförlitliga som e-post eller mobil kommunikation. I teorin kan de hackas och deras data stjälas, men i praktiken är detta svårt att genomföra. Ett företag som köper en serverbaserad lösning ansvarar för underhållet, medan säkerheten för molnbaserade system garanteras av stora IT-organisationer och datacenter.
Smartcat ansvarar, precis som andra företagsprogram, för sin datasäkerhet: det krypterar data, gör säkerhetskopior och upprättar sekretessavtal med frilansare. Om en översättningsbyrå deltar i en upphandling som kräver förstärkt säkerhet (speciell kryptering, ytterligare avtal, foliehattar, Faraday-burar), kommer Smartcat-teamet att anpassa plattformen för att uppfylla dessa krav. Vi kommer att gå in mer i detalj på detta ämne i ett kommande inlägg.
Alltid uppdaterad
Med ett molnbaserat CAT-verktyg behöver du inte installera något: utvecklarna konfigurerar alla uppdateringar utan användarens medverkan.
Ibland behöver användarna specifika funktioner. Ett molnbaserat CAT-verktyg svarar snabbt på branschens krav, till skillnad från stationär programvara som köpts vid ett tidigare tillfälle. Om projektledare och frilansare informerar utvecklarna om vilka funktioner de behöver i sitt dagliga arbete kommer dessa funktioner snart att implementeras i verktyget. Fördelarna fortsätter alltså att öka.
Så här gjorde Smartcat-teamet förbättringar som svar på användarnas feedback:
Översättningsbyråer arbetar ofta med tabeller och grafik: vi behöver DTP-specialister som deltar i projekten. | → | DTP har blivit ett projektsteg vid sidan av översättning, redigering och korrekturläsning. Under de kommande sex månaderna kommer DTP-specialister att ansluta sig till marknadsplatsen och projektledare kommer att kunna välja dem från leverantörsdatabasen. |
När en projektledare väljer en översättare utvärderar han eller hon översättarens erfarenhet och kvalifikationer. | → | När frilansare registrerar sig på marknadsplatsen laddar de upp ett portfolio – detta gör det enklare för projektledare att göra det bästa valet. Projektledare kan också testa potentiella leverantörer direkt i Smartcat innan ett projekt startar. |
Projektledare måste ha kontroll över ett projekt: de kommunicerar med leverantörer innan projektet startar och diskuterar villkor och deadlines. | → | Projektledare kan sätta en deadline för varje frilansare och kan diskutera villkoren och inlämningen av projektet med varje frilansare i onlinechatten. |
Inga tvister
Om det uppstår oklarheter mellan en projektledare och en frilansare kan Smartcat hjälpa till att lösa dem. Plattformen kan hantera projektrelaterade frågor mellan översättningsbyrån och leverantörerna inom Smartcat: översättningskvalitet, betalningsmetoder, utökning av projektteam etc. Det enda undantaget är när en byrå vägrar att betala för utfört arbete.
Fördelar med molnbaserade CAT-verktyg för översättningsbyråer:
Molnbaserade CAT-verktyg är enkla att implementera och skala upp. Du behöver inte lägga pengar på att köpa och driftsätta utrustning.
Det är mycket enklare att koppla både nya frilansare och interna medarbetare till ett projekt – projektledaren skickar helt enkelt en inbjudan från molnbaserade CAT eller väljer från marknadsplatsen.
Projektledaren övervakar processen och vet hur mycket som har översatts och hur mycket som återstår att göra. Detta hjälper projektledaren att justera antalet leverantörer och antalet uppgifter.
Om det molnbaserade CAT-verktyget är kopplat till en marknadsplats för frilansare behöver projektledarna inte oroa sig för betalningar, saldon och andra bokföringsmässiga problem.
Molnbaserade CAT-verktyg är en pålitlig plats att lagra dina data. Vid behov kan utvecklingsteamet aktivera ytterligare säkerhetsfunktioner.
Molnbaserade CAT-verktyg uppdateras automatiskt.
