Lokalisering är ett område som kräver många färdigheter, och det är inte alltid lätt att hitta personer som behärskar mer än en eller två färdigheter.
Lokaliseringsprojekt kan variera i arbetsvolym och deadlines kan vara tuffa. Med andra ord måste du bygga ett starkt team om du vill att projekten ska löpa smidigt.
Här är fem snabba tips som hjälper dig att sätta ihop ett effektivt team med Smartcat. Om du redan har ett team kan dessa tips hjälpa dig att främja samarbete och förbättra teamets effektivitet.
Tips nr 1. Definiera ansvarsområden
Den första frågan du bör ställa dig är: ”Vem ska jag ha i mitt lokaliseringsgrupp?” Det kan finnas flera roller och yrkesgrupper beroende på storleken på ditt företag och dina projekt. Här är de vanligaste:
Som ni ser kan det vara ganska många personer som är involverade i lokaliseringsprocessen. Projektledare måste samordna alla rörliga delar och står ofta inför utmaningar som:
Att veta hur många resurser man har till sitt förfogande.
Fördela ansvar mellan överlappande roller, såsom lokaliseringschefer och kvalitetssäkringspersonal.
Hur Smartcat kan hjälpa till
Genom att hantera alla dina översättningsprojekt i Smartcat kan du se all teaminformation (roller och e-postadresser) på en sida, så att du enkelt kan kontrollera vem som är tillgänglig, både inom och utanför din organisation.
Du kan bjuda in professionella att samarbeta från Smartcat via e-post eller genom att dela en länk.
Du kan tilldela olika roller till dina teammedlemmar och organisera grupper beroende på hur mycket ansvar du vill ge dem.
Du kan anlita språktjänstleverantörer via Smartcat Marketplace med några få klick och lägga till dem i ditt team.
Teammedlemmarna kan redigera vilken text som helst samtidigt utan att påverka varandras arbete.
Tips nr 2. Strukturera ditt team
Den andra utmaningen är att bestämma var och hur ditt lokaliseringsarbete ska utföras. De vanligaste sätten är:
Ett internt team som en del av marknadsförings-, innehålls- eller produktteamet.
Ett internt team som en fristående avdelning.
Utlåning av tjänster till frilansare eller ett översättningsföretag.
Varje metod har sina för- och nackdelar, men de största problemen uppstår när man försöker kombinera alla tre. Här är vad som kan hända:
Bristande transparens: vissa personer får fler uppgifter än andra och klarar inte arbetsbelastningen, eftersom ingen vet vem som gör vad.
Bristande kommunikation: människor vet inte att de arbetar med samma projekt.
Hur Smartcat kan hjälpa till
Alla teammedlemmar som tilldelats din arbetsyta har tillgång till relevanta projektdetaljer och kan se de olika rollerna.
Du kan alltid se vem som är projektägare och kontakta denne vid behov.
Du kan alltid kontrollera översättningens historik för att se vem som har gjort specifika ändringar. Du kan också återställa tidigare versioner, ställa frågor eller lämna kommentarer till andra i redigeraren.
Tips nr 3. Ge tillgång till teknik
Den tredje aspekten är att ditt team behöver rätt typ av teknisk infrastruktur för att säkerställa att allt går enligt plan. Detta kan inkludera översättningshanteringsprogramvara, tillgång till maskinöversättning och översättningsminnesdatabaser samt annan teknik.
Förutom att tekniken kräver mindre mänsklig insats bidrar den också till att eliminera mänskliga fel och låter teammedlemmarna fokusera på mer specialiserade uppgifter. Det enda problemet här är att om alla använder olika system eller produkter kan det leda till problem som inkompatibla filformat, felaktiga layouter och inkonsekvent terminologi.
Hur Smartcat kan hjälpa till
Vi har allt ditt team behöver på ett och samma ställe – och mer därtill!
Vår intelligenta routingteknik väljer den bästa översättningsmotorn när du arbetar med maskinöversättning.
Alla segment som har godkänts i redigeraren sparas i översättningsminnet och infogas automatiskt i nya texter när liknande fragment behöver översättas.
Alla medlemmar i arbetsytan har ett gemensamt Smartwords-saldo som kontrolleras av dig, vilket innebär att de kan komma åt maskinöversättning och översättningsminnen när som helst.
Du behöver inte göra något för att behålla den ursprungliga filformateringen intakt, det görs också automatiskt.
Tips nr 4. Håll koll på budgeten
Nästa viktiga punkt att tänka på är att lokalisering involverar en rad olika intressenter. Vissa av dessa ingår kanske inte i ditt team, men kan ändå påverka tidsplanering och kostnader genom att godkänna eller inte godkänna utgifter. Det är därför viktigt att ta hänsyn till hur man hanterar detta på ett smidigt sätt.
Hur Smartcat kan hjälpa till
Smartcat erbjuder Smartwords, som inte bara låter dig maximera kvaliteten på maskinöversättningen och spara på professionella redigeringstjänster, utan också fungerar som enheter för att hålla reda på hur många ord du kan använda för maskinöversättning eller översättningsminnen.
Du kan enkelt se ditt Smartwords-saldo och ställa in aviseringar för när du börjar få ont om ord, så att ditt arbete aldrig avbryts.
Tips nr 5. Förbered dig för framtida skalbarhet
När ditt företag växer kommer du sannolikt att behöva fler maskinöversättningar, fler översättare, fler redaktörer osv. Ett väl definierat projektledningssystem hjälper dig att skala upp ditt lokaliseringsarbete när du är redo.
Hur Smartcat kan hjälpa till
När du växer ur kraven från en enskild användare, kan du smidigt övergå till en chefsroll, vilket gör att du kan driva större flerstegsprojekt, anställa översättare och språktjänstleverantörer, skicka betalningar och till och med automatisera hela processen från början till slut.
Att gå framåt tillsammans
Om ditt mål är att bygga upp ett stabilt lokaliseringslag kommer Smartcat att underlätta hela processen, eftersom alla teammedlemmar och berörda parter kan använda det.
Smartcat är ett enhetligt kommunikationsverktyg som hjälper till att:
Underlätta kommunikationen inom lokaliseringsgruppen,
Eliminera problem med versionshantering,
Införa agil lokalisering och utveckling genom att hålla reda på alla översättningsändringar.
Är du redo att sätta igång ditt lokaliseringsarbete eller ge ditt befintliga lokaliseringsarbete en rejäl skjuts framåt? Vi hoppas att dessa tips är till hjälp och önskar dig lycka till med ditt team.
