En av de vanligaste och mest tidskrävande utmaningarna som en projektledare står inför i sitt dagliga arbete är att få en offert – eller flera offerter – utvärderade, framtagna och levererade till sina kunder och potentiella kunder. Särskilt när det finns en deadline för att få allt gjort.
Om du redan har "fastställda" priser för översättningstjänster, kan du helt enkelt multiplicera dem med antalet ord och använda ett enkelt verktyg, till exempel detta kostnadsfria, för att skapa en professionell översättningsoffert online.
Men om din översättningsbyrå ännu inte har fastställt prissättningen, eller om du vill behandla varje projekt individuellt, finns det många saker att tänka på när du beräknar offerten.
Vi har sammanställt en kort checklista med frågor som du bör ställa dig själv när du förbereder din översättningsoffert, så att du inte råkar missa något.
1. Vad är din basränta?
Tänk först och främst på det pris du vill ta för den vanligaste typen av översättningsuppdrag, i ett språkkombination med genomsnittligt pris, utan ytterligare krav såsom DTP eller redigering/korrekturläsning. Om du är helt vilsen kan du ta genomsnittet av priserna för dina tio senaste uppdrag.
2. Vad är det för slags översättning?
Innehåller källtexten fackterminologi, till exempel inom teknik, medicin, juridik eller ekonomi? Om ja, behöver du hitta professionella översättare som är specialiserade inom dessa områden, vars priser vanligtvis är högre. Lägg till 30–50 % till ditt grundpris.
3. Är detta ett ovanligt språkkombination?
Översättare som arbetar med sällsynta språkkombinationer kan vara svårare att hitta och tar i regel mer betalt för sina tjänster. Om det inte är en språkkombination som ditt företag specialiserar sig på och har egna översättare för, bör du vara beredd på att lägga på 30–50 % till grundpriset.
4. Erbjuder ni endast översättning eller även redigering/korrekturläsning?
Om det är ett viktigt innehåll som kräver en riktigt högkvalitativ översättning, kan det vara en god idé att inkludera redigering och korrekturläsning i arbetsflödet. Redigering kostar cirka 50 % av översättningspriset och korrekturläsning cirka hälften av det, så lägg till 70–80 % till din grundpris.
5. Kan det vara ett projekt för efterredigering av maskinöversättning?
Vissa dokument och användningsfall kräver inte en extremt noggrann översättning. Om det till exempel rör sig om en annons på en rese- eller e-handelssajt räcker det med en lätt efterredigering av en maskinöversättning. I det fallet kan du dra av upp till 50–70 % från din grundtaxa.
6. Kräver källinnehållet förbehandling?
Oavsett om det är en skannad PDF-fil som kräver OCR eller ett lokaliseringsfilformat med mycket text som inte går att översätta, kommer vissa dokument att ta en stund innan du kan skicka dem för översättning. Ta hänsyn till den tiden när du beräknar det totala projektpriset.
7. Kräver målmaterialet efterbearbetning?
På samma sätt kan du behöva arbeta med layout/formatering av PDF-filer efter översättningen. Ibland kan du göra detta själv, andra gånger behöver du en professionell DTP-specialist. Oavsett vilket fall det gäller, se till att "sprida ut" kostnaden för dessa timmar/tjänster i din prisberäkning.
8. Hur många träffar i översättningsminnet förväntar du dig?
Om du har arbetat för den specifika kunden tidigare, eller om ämnesområdet innehåller repetitiva formuleringar – till exempel kontrakt – kan du spara en hel del genom att återanvända matchningar från ditt översättningsminne. Om du vill ge din kund rabatt på priset är förstås upp till dig ?
9. Behöver du förbereda och underhålla ordlistor?
Om jobbet innebär potentiellt långsiktigt arbete kan det vara en god idé att börja med att skapa ordlistor för att undvika kvalitetsproblem längre fram. Om du planerar att anlita en professionell ordlisteskapare, glöm inte att inkludera deras pris i din översättningsoffert.
10. Hur mycket arbete kommer projektledningen att kräva?
Sist men inte minst vill du att din egen insats ska ingå i den avgift du tar ut av kunden. Det är vanligt att ta ut 10 % för projektledning, men detta varierar kraftigt beroende på projektets komplexitet och din erfarenhet av att arbeta med den aktuella miljön.
Nu när du har ordnat allt och vet vilken pris du vill ta ut är det dags att ladda upp dina dokument, räkna ordantalet och ladda ner den snygga, professionella offerten som du ska skicka till din kund. Här är ett enkelt, gratis verktyg som gör just det. Du behöver inte tacka oss!
Har vi missat något? Känner du till några bättre alternativ? Låt oss veta i kommentarerna!
