Smartcat extraherar texten från din PDF, översätter den till något av över 280 språk och återskapar dokumentet med ursprunglig layout, typsnitt, tabeller och bilder på plats – allt i ett arbetsflöde inuti Smartcats agentbaserade AI-översättningsplattform. Skannade PDF-filer fungerar också: inbyggd OCR läser dokument som egentligen bara är bilder av text.
Över 1 000 företag översätter sina PDF-filer i Smartcat.
En PDF är inte ett dokument – det är en bild av ett. De flesta översättare plockar ut orden och lämnar tillbaka en vägg av vanlig text: tabeller faller samman till löpande rader, sidhuvuden och sidfötter försvinner, och tvåspaltiga sidor slås ihop till en. Om filen är en skanning avvisar hälften av verktygen den direkt.
Då börjar den verkliga kostnaden, och det är inte översättningen. Någon bygger om filen för hand. Den 80-sidiga leverantörsmanualen som tog trettio sekunder att "översätta" tar dagar att återställa i InDesign – en gång per språk. Jämför du tillvägagångssätt istället för att översätta en fil idag? Börja med vår guide till dokumentöversättning.
Smartcat löser detta på plattformsnivå: AI-medarbetare sköter översättningen, den visuella redigeraren visar resultatet i den levande layouten, och varje godkänd ändring lagras i Intelligence Fabric för nästa fil.
280+
språk som stöds
En källfil, så många målspråk som du behöver.
80+
filtyper, inte bara PDF
Samma arbetsyta hanterar Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XLIFF, undertextfiler med mera.
4 GB
per uppladdning
Ingen praktisk sidgräns för textbaserade PDF-filer – ett 500-sidigt dokument ligger väl inom gränsen.
Smartcat hanterar språkpar med hög volym och långsvansförfrågningar från samma arbetsyta.
Kund- och marknadsföringsinnehåll i stor volym
Varumärkes-, juridiska och supportdokument
Tekniska filer, produktfiler och driftfiler
Innehåll om leverantörer, kvalitet och efterlevnad
Produkt-, utbildnings- och lokaliseringsmaterial
Översättningen är den enkla delen. Det som avgör om filen är användbar är plattformen runt omkring den – den visuella redigeraren, Chatt, Projekt och en Intelligence Fabric som sammanställer varje godkänd redigering.
för enklare installation
för enkel användning
Företagsvarumärken översätter i Smartcat
Type II-kompatibel — filer krypterade under överföring och vid lagring
Ladda upp en fil och se hur layouten förblir intakt. Gratis provperiod: 15 000 Smartwords under 15 dagar, inget kreditkort krävs.
Smartcats PDF-översättare är ett onlineverktyg som extraherar text från alla PDF-filer — inklusive skannade filer via OCR — översätter den till över 280 språk med hjälp av din egen ordlista och ditt översättningsminne, och återskapar dokumentet med dess ursprungliga layout, tabeller och bilder bevarade. Alla översättningar kan granskas av en människa före export. Det är ett arbetsflöde i samma agentbaserade arbetsyta som team använder för Word, video och kurser.
Översätt en PDF i fem steg
Från uppladdning till färdigt dokument i en och samma arbetsyta – ingen ombyggnad, inget kopiera och klistra in.
1
Ladda upp din PDF
Dra in din fil. Skannade filer upptäcks och OCR-behandlas automatiskt.
2
Välj dina språk
En källa, så många mål du behöver från 280+.
3
Hämta utkastet
Content Translator Coworker översätter filen med din ordlista och ditt översättningsminne tillämpat, så att produktnamn, ansvarsfriskrivningar och tabellrubriker blir likadana varje gång.
4
Granska endast det som är viktigt
Öppna den visuella redigeraren för att kontrollera översättningen mot den live-layouten, kommentera i chatten och samordna arbetet i Projekt. Hoppa över det helt när utkastet räcker.
5
Exportera den färdiga PDF-filen
Samma layout, nytt språk.
Företag drivs av PDF-filer, och de är de svåraste filerna att översätta – långa myndighetsinlämningar, designtunga kataloger och skannade administrativa dokument.
Långa, texttunga dokument – myndighetsinlämningar, standardrutiner (SOP), kliniska rapporter, manualer. Designintensiva PDF-filer – varumärkeskataloger, broschyrer, infografik, POS-material. Enkla dokument och skanningar – kontrakt, certifikat, administrativa handlingar.
Omfattande regulatoriska inlämningar och designtunga kataloger kommer tillbaka på dagar istället för veckor – på över 280 språk, utan att behöva utöka personalstyrkan.
Varje översättning hamnar i en komplett visuell redigerare. Klicka på valfritt element och berätta för Smartcat vad du vill ha på ett enkelt språk – "gör det här kortare", "matcha varumärkets blå färg" – och se ändringen innan du godkänner den. Inga vändor till formgivaren, ingen omkörning av jobbet, inga designkunskaper krävs.
| Vad du får tillbaka | ✓ En färdig PDF på det nya språket, redo att skickas | ~ En råfil eller kopierbar text | ~ Översatt text i ett chattfönster som du själv sammanställer till ett dokument |
| Ursprunglig layout, tabeller och bilder bevaras vid export | ✓ Ja — dokumentet har återskapats, typsnitt, kolumner, tabeller och bilder är på plats | ~ Delvis — formatering går ofta förlorad | ✗ Nej – den returnerar text, inte din återskapade fil |
| Skannade / bildbaserade PDF-filer | ✓ Inbyggd OCR, och den översatta texten placeras tillbaka i layouten | ~ Begränsad | ~ Läser många skanningar, men utdatan är fortfarande text |
| Långa dokument i en körning | ✓ Filer upp till 4 GB; ingen praktisk sidgräns för textbaserade PDF-filer | ~ Storleks- och sidbegränsningar per fil | ~ Chattkontextgränser — långa filer trunkeras eller delas upp i delar |
| Terminologi som gäller för alla filer | ✓ Hanterad ordlista och översättningsminne; Intelligence Fabric sammanställer varje godkänd redigering | ✗ Nej | ~ Du kan klistra in en ordlista i varje prompt; ingenting lagras som en återanvändbar tillgång |
| Mänsklig expertgranskning i samma arbetsflöde | ✓ Marknadsplats med kvalitetssäkrade språkexperter som granskas mot den live-layouten i den visuella editorn | ✗ Nej | ✗ Nej — du ordnar granskningen själv |
| Kör samma jobb igen nästa månad | ✓ Projekt, chatt och versionshistorik – återuppta och exportera på nytt | ✗ Manuellt varje gång | ~ Att skicka om prompten fungerar, men resultatet varierar från gång till gång |
Rapporterat av Smartcat-kunder i deras egna fallstudier.
400%
snabbare handläggningstid
Smith+Nephew förkortade ledtiden för översättningar.
70%
sänkta översättningskostnader
Stanley Black & Decker sänker kostnader samtidigt som produktionen ökar — rapporterat av Josie Millis, Customer Marketing.
50%
kostnadsbesparingar under 2023
isEazy, i hela sin flerspråkiga kurskatalog.
92%
snabbare handläggningstid
Kids2, som använder Smartcat–Salsify-anslutningen.
Se vad en plan kostar, eller gå igenom ett riktigt dokument med en Smartcat-specialist.
Ladda upp filen, välj språk, exportera ett färdigt dokument – ingen ombyggnad, inget kopiera-klistra, inget InDesign. Kör den sedan igen nästa månad: Intelligence Fabric gör varje upprepat arbetsflöde snabbare. Gratis provperiod: 15 000 Smartwords under 15 dagar, inget kreditkort krävs.
Varje abonnemang börjar med en 15-dagars gratis provperiod – 15 000 Smartwords och full tillgång till översättningsfunktioner, inget kort krävs. Betalplaner börjar på 1 200 USD/år (Adapt) och skalas upp genom Accelerate- och företagsnivåerna. Översättning mäts i Smartwords – användningskrediter baseras på antal ord, inte antal sidor eller filstorlek – och text som redan finns i ditt översättningsminne debiteras inte två gånger. Fullständig genomgång på prissidan och i hur Smartcat beräknar översättningskostnader.
I 15 dagar, ja – 15 000 Smartwords med full tillgång till översättningsfunktioner, inget kort krävs. Därefter är det en betalplan. För att vara helt ärlig: det finns ingen permanent gratisnivå, och gratisverktygen som rankas på den här sidan är genuint gratis och fungerar utmärkt för en enstaka fil som du inte är så rädd om. Det du betalar för här är bibehållen layout i fysiska dokument, en ordlista som är konsekvent genom en hel uppsättning filer samt ett steg med mänsklig granskning. En enkel PDF som man bara slänger behöver inget av det.
Smartcat är SOC 2 Type II-efterlevande. Filer krypteras under överföring och vid lagring, arbetsytor är isolerade så att inget annat konto kan nå dina dokument, och åtkomst sker per användare med rollbaserade rättigheter — se Användarroller & åtkomsträttigheter. SSO via Azure AD, Okta och ADFS är tillgängligt på högre nivåer. Detaljer på säkerhetssidan.
Gratisverktygen översätter orden; skillnaden ligger i vad du får tillbaka. Smartcat återskapar dokumentet så att layouten bevaras i utdatafilen, läser skannade PDF-filer med inbyggd OCR, återanvänder din ordlista och ditt översättningsminne i alla filer så att det tionde dokumentet blir billigare och mer konsekvent än det första, lägger till mänsklig granskning från en marknadsplats med granskade experter i samma arbetsflöde, och hanterar Word, Excel, video och kurser vid sidan av PDF-filer. En AI-assistent som ChatGPT översätter texten i en PDF bra, men den ger dig texten i ett chattfönster – du måste fortfarande återskapa dokumentet själv, och ingenting den lär sig överförs till nästa fil. Google Translate är ett varumärke som tillhör Google LLC och ChatGPT är ett varumärke som tillhör OpenAI; Smartcat är inte anslutet till, stöds av eller sponsras av någon av dessa.
Nej — PDF-översättning är ett arbetsflöde i Smartcat, en AI-översättningsplattform för företag. Samma arbetsyta och AI-kollegor hanterar Word, Excel, PowerPoint, InDesign, undertexter, video och e-lärandekurser på över 280 språk, där den visuella redigeraren, chatt och projekt håller granskning och samarbete på ett och samma ställe. Din ordlista och ditt översättningsminne följer med dig genom alla.
Plattformens lärandelager. Det ackumulerar varje godkänd ändring, term och post i översättningsminnet, så att varje PDF du översätter gör nästa snabbare, billigare och mer konsekvent – den tionde manualen börjar med allt som de första nio har fastställt. Och det fungerar för olika innehållstyper, inte bara PDF-filer.
Det beror på skanningen. Tydliga 300 dpi-skanningar av maskinskriven text översätts på ett tillförlitligt sätt. Noggrannheten försämras vid lågupplösta skanningar, handstil och täta flerspaltiga tabeller – OCR kan feltolka tecken där, och en feltolkad källa resulterar i en självsäkert felaktig översättning. För sådana filer, ta utkastet och lägg till en manuell granskning av de avsnitt som innebär en risk.
Smartcat accepterar filer på upp till 4 GB per uppladdning på standardarbetsytor, och för enterprise-arbetsytor kan den gränsen höjas på begäran. Det finns inget praktiskt sidtak för maskinskrivna PDF-filer – det är filstorleken som sätter gränsen, och ett textdokument på 500 sidor ryms gott och väl inom den gränsen. Skannade PDF-filer är undantaget: varje sida lagras som en bild, så en skanning på 20 sidor kan vara större än en rapport på 300 sidor.
Du exporterar en PDF som speglar originalet, och du kan även ladda ner den redigerbara arbetsfilen om du behöver ändra något i ett senare skede. Översättningen lagras i din arbetsyta, så en ny export efter en redigering debiterar inte Smartwords för oförändrad text. Se exportera filer.
Ja – ladda upp en batch, så blir varje fil ett dokument i samma projekt och delar en ordlista och ett översättningsminne, så att terminologin är konsekvent genom hela uppsättningen. Framstegen följs per fil, så ett problem i ett dokument stoppar inte upp resten.
Ja, i planerna Anticipate och Autonomous. API:et tar emot dokument, returnerar översatt utdata och synkroniserar översättningsminnen programmatiskt, så att PDF-översättning kan köras i din egen pipeline istället för via webbgränssnittet. Observera att API:et inte ingår i den kostnadsfria testperioden. Se API-guider.
Din arbetsyta, dina filer och dina översättningsminnen finns kvar på ditt konto – ingenting raderas när 15-dagars provperioden går ut. Du behåller åtkomst till det du har översatt och kan fortsätta där du slutade genom att välja en plan.
Boka en demo — en 1:1-konsultation med en Smartcat-specialist, utan förpliktelser, ingen formulärkö.