Översätt medicinska dokument – rapporter, sammanfattningar, bruksanvisningar, protokoll

Ladda upp filen – Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML eller InDesign IDML – och välj dina språk. AI:n extraherar texten, översätter den med tillämpning av din medicinska ordlista och återskapar dokumentet med tabeller och layout intakta.

För allt som är kliniskt, regulatoriskt eller patientinriktat bör du lägga till en kvalificerad medicinsk lingvist som ett granskningssteg innan du laddar ner.

Använd en centraliserad plattform, kombinera AI med mänsklig tillsyn, upprätthåll en ordlista med termer och säkerställ datasäkerheten. Smartcat bygger in allt detta, så att du kan skala upp utan att förlora kvalitet eller konsekvens.

Ja, men det är ett annat arbetsflöde snarare än en långsammare version av samma. AI PDF-arbetsflödet stöder inte skannade PDF-filer – dokument som är bilder av text – så du väljer den bildbaserade PDF-pipeline vid uppladdning; det är också den pipelinen som hanterar handskrivet innehåll.

Extraktionskvaliteten beror på skanningen:

• Ju tydligare och mer högupplöst källan är, desto bättre blir resultatet.
• Lågupplösta foton eller text under stämplar kommer att kosta dig noggrannhet.

För källor av dålig kvalitet, lägg till ett steg för kontroll av källans layout före översättning, så att en människa bekräftar att den extraherade texten och layouten blev rätt. För specifikt bildfiler, se översätt skannade dokument.

För PDF-filer tar ett typiskt dokument på 10–20 sidor 15–45 minuter; dokument på 60+ sidor tar betydligt längre tid.

Det finns ingen sidbegränsning, men AI PDF-arbetsflödet accepterar filer upp till 100 MB – dela upp allt som är större med ett PDF-redigeringsprogram innan du laddar upp.

Lägg till mänsklig medicinsk granskning, och handläggningstiden beror då på lingvisters tillgänglighet för ditt språkpar, vilket du kan se i Marketplace innan du tilldelar uppdraget i stället för att vänta på en offert från en byrå.

Ja, där en myndighet kräver ett undertecknat intyg om korrekthet. Intyget är undertecknat av den medicinska översättare som utförde arbetet, inte av ”Smartcat”.

Smartcat tillhandahåller intygandet i egenskap av plattform och åtar sig inget ansvar för översättningens kvalitet, och i fall där signeringen måste hanteras administrativt kan en kontoansvarig slutföra den manuellt å lingvistens vägnar.

En begränsning att känna till: vissa myndigheter godkänner endast en översättare som är auktoriserad eller registrerad i just det landet.

• För franska, tyska och spanska tillhandahåller Marketplace listor över edsvurna och domstolscertifierade översättare, så du kan anlita dem direkt och kontrollera meriterna på profilen först.
• För andra språk, boka en demo med ditt språkpar och destinationsmyndighet för ett rakt svar.

Ja, på skriftlig begäran. Enligt Smartcats databehandlingstillägg kommer Smartcat att säkert förstöra eller återlämna de personuppgifter och det uppladdade innehåll som företaget innehar inom högst 30 dagar efter en skriftlig begäran, såvida inte lag eller rättsliga förfaranden förhindrar det.

Två förbehåll uttryckta i klartext:

• Begäran måste vara uttrycklig och skriftlig – radering sker inte automatiskt när avtalet upphör.
• 30 dagar är den yttre gränsen, inte samma dag.

Nej. Smartcat hävdar inte HIPAA-efterlevnad, undertecknar inga Business Associate Agreements (BAA) som intygar det och är inte HIPAA-certifierat idag – det är bättre att veta det innan du laddar upp ett dokument än efteråt.

Vad som är verifierbart:

• SOC 2 Typ II
• Kryptering under överföring och i vila
• Rollbaserad åtkomst och isolering av arbetsytor

Om du omfattas av PHI-krav, boka en demo så går vi igenom vad plattformen kan och inte kan göra för ditt arbetsflöde.

Själva bilderna lämnas kvar på sin plats, och texten inuti dem kan översättas: för en skanning eller en figur som är en bild av text väljer du det bildbaserade PDF-flödet vid uppladdning, varpå texten identifieras, översätts och skrivs tillbaka in i bilden.

Oavsett vilket visar redigeraren det visuella bredvid texten, så att granskarna ser sammanhanget.

Ja – tabeller, rubriker och layout bevaras, och översättningen exporteras i det ursprungliga filformatet. Komplexa layouter, såsom bruksanvisningar med flera kolumner eller inbäddade figurer, är värda en visuell kontroll före distribution.

Du kan börja gratis: 15 dagar med 15 000 Smartwords, inget kreditkort och full tillgång till översättningsfunktionerna – tillräckligt för att köra riktiga rapporter, sammanfattningar eller bruksanvisningar (IFU) genom arbetsflödet innan du bestämmer dig. Det finns ingen permanent gratisplan; löpande användning mäts efter antal ord, och text som redan finns i ditt översättningsminne debiteras inte igen.

För att förstå ett dokument – ja, med normal försiktighet. När det gäller att agera utifrån en, beror det på vem som agerar. AI-översättning med terminologikontroll är tillräckligt exakt för att läsa en rapport på ett främmande språk, prioritera ett ärende eller förbereda ett utkast. Det är inte en ersättning för ansvarsfull mänsklig granskning där det rör sig om kliniska eller regulatoriska insatser: enbart maskinöversättning är inte lämpligt för regulatoriska inlagor eller för patientinriktat innehåll som ligger till grund för vårdbehandlingar.

Den praktiska regeln: om en person eller en myndighet kommer att förlita sig på översättningen utan att se originalet, sätt en medicinsk lingvist mellan AI:n och läsaren.