Allt-i-ett-upphandlingsplattformen för dina lingvistleverantörer

När du väljer en typ av upphandlingsprogramvara är det en bra idé att analysera och identifiera ditt företags upphandlingsbehov och jämföra möjliga leverantörer mot denna lista. Till exempel kan du behöva en språklig marknadsplats med översättare, redaktörer och byråer ; förmågan att ombord på dem; avtalsmässig och juridisk täckning; och funktioner för fakturering, redovisning och betalning . Det är också viktigt att bedöma upphandlingsplattformen i praktiken. En ledande leverantör bör gärna tillhandahålla en gratis provperiod, vilket kan ge dig en stark uppfattning om hur passande upphandlingsprogramvaran är för dina behov.

De olika typerna av e-upphandling (elektronisk upphandling eller leverantörsutbyte) är e-upphandling, e-auktionering, e-information, e-inköp, e-beställning, e-fakturering, e-kontraktshantering, kataloghantering och leverantörshantering .

E-upphandling tillåter organisationer att hyra och hantera tjänste- eller varuleverantörer online. Ett e-upphandlingssystem innehåller vanligtvis funktioner som görs möjliga eftersom de är online, för att optimera den övergripande upphandlingsprocessen. Dessa inkluderar introduktion av leverantörer och kontraktskrav, hantering och betalning. Det kan också innehålla en gemensam arbetsflödesmiljö, så att företag och leverantörer kan arbeta tillsammans och kommunicera.

Inköpsprogramvara gör det möjligt för organisationer att optimera hela sin leverantörslivscykel, från inköp till betalningshantering. Den gör detta genom att använda automatisering för att hjälpa leverantörssourcing och onboarding, analysera leverantörsbudgetar och utgifter, standardisera inköpsprocessen och hantera leverantörsfakturor och betalningar.

En bra inköpsprogramlösning bör ge följande 11 funktioner:

1. Enkel användning

2. Snabb installation

3. Enkel integration med programvara från tredje part

4. Enkel användartillgänglighet

5. Leverantörslivscykelhantering

6. Budgethantering

7. Kostnadsanalys

8. Underlättar kommunikation

9. Förenklat, effektivt arbetsflöde

10. Datadriven och kan generera datarika rapporter

Enhetlig, allt-i-ett-plattform

E-upphandling minskar kostnaderna på olika sätt. Dessa inkluderar att minska eller eliminera dubbla utgifter; använder automatisering för att eliminera manuella, tidskrävande uppgifter och mänskliga fel; stödjer optimal hantering av leverantörsrelationer, vilket i sin tur förbättrar leverantörsretentionsgraden; stöder pågående budget- och kostnadsanalys; centraliserar utgiftshanteringen, vilket förbättrar redovisningens synlighet; och hjälper till att driva utgiftsbeteende och trendförståelse för förbättrat inköpsbeslut.

Inköpsprogramvara hjälper organisationer att få ut det mesta av sin leverantörsinvestering. Den centraliserar leverantörsbudgeten och analysen av finansiella prestanda för att hjälpa till med ett mer förfinat, skarpare, informerat ekonomiskt beslutsfattande och identifierar svaghetsområden i leverantörskedjan och leverantörsnätverket som ska åtgärdas. Det är också ett viktigt sätt för organisationer att hantera sina leverantörsrelationer och underhålla dem på ett optimalt sätt som främjar affärstillväxt. 

Ledande mjukvaruplattformar för inköp stöder också arbetsflödeseffektivitet och hjälper organisationer att möta många utmaningar genom att förena leverantörskedjan i en centraliserad mjukvarulösning. Dessa utmaningar inkluderar efterlevnad, juridiska och kontraktuella krav och leverantörsbetalning.

En ledande e-upphandlingsplattform ger den grund och det stöd som organisationer behöver för att hantera upphandlingsprocesser online. Den använder automatisering för att ta hand om stegen i leverantörskedjan, inklusive inköp, onboarding, kontrakt, arbetsflödeshantering, fakturering och betalningshantering.

Ett integrerat upphandlingssystem (IPS) är en typ av upphandlingsprogramvara som sammanför alla steg i upphandlingsprocessen, från upphandling till betalning. I sin kärna automatiserar en IPS många av stegen längs leverantörens livscykel och stöder optimal kommunikation mellan en organisation och deras leverantörer.

"Procurement" och "sourcing" används ofta omväxlande, men det finns en viktig skillnad. Inköp av externa leverantörer avser processen att identifiera rätt tjänste- eller varuleverantör. Leverantörsupphandling avser effektivisering av inköpsprocessen, inklusive förhandling av villkor, såsom avgifter och handläggningstider.